Jobbeschreibung
Die VDI/VDE Innovation + Technik GmbH ist ein führender Dienstleister, wenn es um Fragen zu Innovation und Technik geht. Unsere Mitarbeiter:innen arbeiten in interdisziplinären Teams als Expert:innen aus Natur-, Ingenieur-, Gesellschafts- und Wirtschaftswissenschaften zusammen. Wir unterstützen und beraten bei der Analyse komplexer Vorhaben oder Marktsituationen, bei der Förderung mit Forschungsprogrammen aus Bund, Ländern und EU und organisieren Geschäftsstellen oder Kontaktbüros für Forschung und Wirtschaft.
Die Unternehmensverwaltung versteht sich als Serviceabteilung für Kunden, Partner:innen und Mitarbeitende des Unternehmens.
Als Kompetenzträger für Fragen zu organisatorischen und betriebswirtschaftlichen Prozessen stehen wir immer zur Verfügung und kooperieren eng mit den anderen Abteilungen des Unternehmens. Wir beraten und unterstützen andere Unternehmensbereiche und liefern Informationen und Analysen zur Vorbereitung operativer oder strategischer Entscheidungen.
Referent Facility Management / Objektbetreuung (d/m/w)
vorzugsweise in Vollzeit
Standort: Berlin
Kennziffer: 237836
- Sie bearbeiten Anfragen im Bereich Gebäudemanagement / Objektverwaltung, koordinieren Instandhaltungs- und Reparaturarbeiten und beauftragen entsprechende externe Dienstleistende (z. B. Gebäudereinigung, technischer Hausdienst, Sicherheitsdienst)
- Sie organisieren interne Umzüge und (Neu-)Einrichtung von Arbeitsplätzen in Zusammenarbeit mit der IT-Abteilung
- Sie sind Ansprechperson für Mitarbeitende und Dienstleistende in allen arbeitsplatzbezogenen Fragestellungen
- Sie sind verantwortlich für die Objektsicherheit und die Administration der elektronischen Schließanlage
- Sie wirken bei der objekt- und arbeitsplatzbezogenen Dokumentation und beim Berichtswesen (u. a. Erstellung von Raumplänen, Wartungsübersichten) mit
- Sie begleiten interne und externe Prüfungen gemäß ISO 14001 und ISO 27001
- Sie arbeiten mit unserer Asset-Management-Software sowie dem Ticket-System von Matrix42
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im Dienstleistungsbereich oder alternativ über ein abgeschlossenes Bachelorstudium, vorzugsweise im Bereich Wirtschaftswissenschaften, Immobilienwirtschaft oder vergleichbar
- Sie konnten bereits Berufserfahrung im Dienstleistungsbereich (Objektbetreuung / Immobilienwirtschaft, Hotellerie oder vergleichbar) sammeln
- Sie überzeugen mit einer sorgfältigen und selbstständigen Arbeitsweise sowie mit einer hohen Dienstleistungsorientierung, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit
- Sie verfügen über ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
- Sie haben Freude an der Kommunikation mit Menschen und verfügen über ein sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache
- Sie beherrschen die gängigen MS Office-Anwendungen sicher
Arbeitszeitflexibilität und Familienfreundlichkeit
Bei uns arbeiten Sie 38,5 Stunden pro Woche bei einer Vollzeitbeschäftigung, dazu bieten wir Ihnen 30 Tage Urlaub im Jahr. Sollten Überstunden anfallen, können Sie diese über Ihr Gleitzeitkonto ausgleichen. Im Bedarfsfall und wenn Ihre Position es zulässt, können Sie nach Abstimmung auch mobil von zu Hause arbeiten. Familie und Beruf unter einen Hut zu bringen ist oft nicht so einfach. Uns ist es ein wichtiges Anliegen, dass dies gelingt. Bitte geben Sie daher bei Ihrer Bewerbung direkt an, ob Sie in Teilzeit arbeiten möchten.
Entwicklungsmöglichkeiten
Sie haben bei uns die Möglichkeit direkt Verantwortung zu übernehmen, eigene Ideen einzubringen und neue Impulse zu geben. Ob bei der Akquisition neuer Projekte, als Expert:in oder bei der Verbesserung interner Abläufe – Ihre Ideen sind gern gesehen! Im Einführungsseminar erhalten Sie wichtige Informationen für Ihren erfolgreichen Start. Ihre persönlichen und fachlichen Entwicklungsziele halten Sie zudem jährlich gemeinsam mit Ihrer Führungskraft fest.
Attraktive Konditionen
Sie profitieren von einer attraktiven Vergütung einschließlich Weihnachts-, Urlaubsgeld, vermögenswirksamen Leistungen und einer betrieblichen Altersvorsorge. Außerdem übernehmen wir Ihre ÖPNV-Fahrtkosten im Stadtgebiet.
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