Jobbeschreibung
Steigen Sie ein in die faszinierende Welt des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt (DLR), um mit Forschung und Innovation die Zukunft mitzugestalten! Mit dem Know-how und der Neugier unserer 11.000 Mitarbeitenden aus 100 Nationen sowie unserer einzigartigen Infrastruktur bieten wir ein spannendes und inspirierendes Arbeitsumfeld. Gemeinsam entwickeln wir nachhaltige Technologien und tragen so zur Lösung globaler Herausforderungen bei. Möchten Sie diese große Zukunftsaufgabe mit uns zusammen angehen? Dann ist Ihr Platz bei uns! Für den DLR Projektträger in Berlin suchen wir eine/n Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement o. ä. (w/m/d) Sachbearbeitung im Abteilungssekretariat des Bereichs Gesellschaft, Innovation, Technologie Das erwartet Sie: Wir, der DLR Projektträger, ergänzen die wissenschaftliche Ausrichtung des DLR. Mit rund 1.600 hochqualifizierten Expertinnen und Experten zählt der DLR Projektträger zu den größten und erfahrensten Managementorganisationen für Forschung, Innovation und Bildung in Europa. Als kompetenter Dienstleister an der Nahtstelle von Politik, Wirtschaft, Wissenschaft und Gesellschaft befassen wir uns intensiv mit wichtigen Zukunftsthemen wie Klimawandel, Elektromobilität, Bildung, Chancengerechtigkeit, klinischer Forschung, Digitalisierung und Künstlicher Intelligenz. Die ausgeschriebene Stelle ist in den Abteilungen »Datenwissenschaften« und »Software-intensive Systeme« des Bereichs Gesellschaft, Innovation, Technologie zu besetzen. Innovationen für Wirtschaft und Gesellschaft sind unsere Mission. Interdisziplinär vernetzt, bringen wir unsere Expertise in nachhaltige soziale, kulturelle und technologische Entwicklungen ein. So schaffen wir die Grundlagen für neue Produkte, Verfahren und Dienstleistungen und liefern Denkanstöße zur Gestaltung zukunftsfähiger Gesellschaften. Ihr Aufgabenbereich umfasst insbesondere folgende Tätigkeiten: allgemeine Sekretariatsaufgaben im Zusammenhang mit einer Vorzimmertätigkeit organisatorische Bürotätigkeiten im Bereich des Veranstaltungsmanagements Organisation von Dienstreisen ins In- und Ausland administrative Bearbeitung von Fördervorhaben im Bereich der Bürosachbearbeitung sowie von Personalangelegenheiten Ausbau, Pflege und Weiterentwicklung von Laufwerkstruktur, SharePoint und Programm-Websites Wir unterstützen Sie vom ersten Tag an - vom IT-Equipment bis zu unserem strukturierten Onboarding mit Patensystem . So gelingt Ihr erfolgreicher Start bei uns im Team und in Ihrer Rolle. Weiter sind flexible Arbeitszeiten und Homeoffice bei uns selbstverständlich. Die angebotene Stelle ist für Teilzeitbeschäftigung (mind. 30 Std./Woche) grundsätzlich geeignet. Die Bewerbungsfrist endet am 5. September 2024 . Das erwarten wir von Ihnen: mehrjährige Berufserfahrung in der Bearbeitung von Büroprozessen oder alternativ abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement) nachgewiesene vertiefte Kenntnisse in der Recherche und Informationsbeschaffung sowie in der Systematisierung und Organisation von Veranstaltungen sehr gute Anwenderkenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) sowie grundlegende Erfahrungen im Umgang mit Datenbanken, großen Mailverteilern und im Beratungs- & Kontaktmanagement praktische Erfahrung in der Bearbeitung von Webseiten und der Pflege von Teamsites (insbesondere MS SharePoint Services) sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Wir freuen uns, wenn Sie zusätzlich Kenntnisse und Erfahrungen in folgenden Bereichen mitbringen Anwendung Bundesreisekostengesetz Vergabe von Dienstleistungen nach VOL Anwendung des BGB im Bereich Dienstleistungs- oder Werkverträge kaufmännische Kenntnisse im Bereich Controlling/Rechnungswesen Unser Angebot: Das DLR steht für Vielfalt, Wertschätzung und Gleichstellung aller Menschen. Wir fördern eigenverantwortliches Arbeiten und die individuelle Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden im persönlichen und beruflichen Umfeld. Dafür stehen Ihnen unsere zahlreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Verfügung. Chancengerechtigkeit ist uns ein besonderes Anliegen, wir möchten daher insbesondere den Anteil von Frauen in der Wissenschaft und Führung erhöhen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugen wir bei fachlicher Eignung. Fachliche Fragen beantwortet Ihnen gerne Herr PD Dr. Uwe Heitmann telefonisch unter +49 30 67055-733 . Weitere Informationen zu dieser Position mit der Kennziffer 97015 sowie zur Vergütung und zum Bewerbungsweg finden Sie online .
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