Jobbeschreibung
Sekretärin (m/w/d) – Hörzentrum
Voll- oder Teilzeit | befristet (24 Monate) | Klinik und Poliklinik für Hals-, Nasen-, Ohrenheilkunde
- Allgemeines Office Management des Hörzentrums wie Telefonbetreuung, Post- und E-Mail-Bearbeitung und Bestellwesen
- Organisation und Mitbetreuung der Termine des Hörzentrums
- Unterstützung der Leitung des Hörzentrums in administrativen Tätigkeiten
- Verantwortung für die Priorisierung der anfallenden Aufgaben
- Koordination der OP-Termine
- Akten- und Dokumentenarchivierung sowie Vorbereitung der Patientenakten für einen externen Dienstleister zur Abrechnung
- Vorbereiten der ambulanten Arztbriefe anhand der Patientenakte
- Sie arbeiten patient*innenorientiert und haben ein hohes Maß an Einfühlungsvermögen und sozialer Kompetenz
- Interesse an den Bereichen Hörschädigung und Sprachentwicklung
- Eine selbstständige, team- und lösungsorientierte sowie strukturierte Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Umfassende Kenntnisse in den MS Office-Anwendungen
- Auch Quereinsteiger willkommen
- Bereitschaft zum Erlernen neuer fachgebundener Tätigkeiten
- Erste Erfahrung im Management eines Sekretariates mit umfangreichem Arbeitsspektrum ist von Vorteil
- Freude an der Arbeit mit Patient*innen aller Altersgruppen
- EGYM-Wellpass, Corporate Benefits sowie Rabatte (z. B. Käfer), Mensa, Sport- und Kulturangebote, Jobrad
- Kostenlose Nutzung der Bücherei durch eine im Haus angesiedelten Zweigstelle der Stadtbücherei München
- Arbeiten im Herzen Münchens am Max-Weber-Platz mit sehr guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel wie U-Bahn, S-Bahn oder Tram
- Betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
- Selbstverwirklichung durch eine abwechslungsreiche und fachlich anspruchsvolle Tätigkeit mit interdisziplinärer Zusammenarbeit verschiedener Abteilungen des MRI
Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
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