Jobbeschreibung
Bardusch ist ein international erfolgreiches Dienstleistungsunternehmen, das mit rund 3.750 Mitarbeitern europaweit mehr als 90.000 Kunden betreut und rund 1 Million Menschen mit Berufskleidung ausstattet. Über unsere Zentrale in Ettlingen und mehr als 20 Standorte sind wir am deutschen Markt traditionell besonders stark vertreten. Bundesweit vertrauen zahlreiche führende Unternehmen aus allen Wirtschaftszweigen seit Jahrzehnten auf unsere breite Palette ausgereifter und innovativer Service-Angebote im Bereich Textil-Mietdienste.
Sie sind eine loyale, selbstständig arbeitende und serviceorientierte Persönlichkeit mit Lust auf eine neue Herausforderung? Wir suchen Sie in Ettlingen zum nächstmöglichen Zeitpunkt als
Persönlichen Assistent (m/w/d) im Gesellschaftersekretariat Voll- oder Teilzeit
Die Arbeitszeit kann in Voll- oder Teilzeit erfolgen - lassen Sie uns gemeinsam über die Gestaltung des Arbeitszeitmodells sprechen.
- Sie übernehmen vertrauliche Sekretariatsaufgaben, wie die Überwachung und Weiterleitung von E-Mails sowie die Sichtung und Verteilung der Eingangspost
- Ihre Schwerpunkte liegen im Bereich der Verwaltung von Unterlagen im Rahmen der Gesellschaftertätigkeiten
- Gesellschafterbeschlüsse, Geschäftsordnungen u. Gesellschafterverträge verwalten
- Monatsberichte und GuV verwalten
- Sie erstellen Präsentationen und Auswertungen sowie Rechnungsprüfungen
- Durch Ihre eigenständige Büroorganisation, Terminplanung und Organisation von Wiedervorlagen sorgen Sie für einen reibungslosen Tagesablauf
- Sie organisieren Events für die Gesellschafter und sind für die Vor- und Nachbereitung von Aufsichtsratssitzungen sowie Meetings/Gesprächsrunden mit Gesellschaftern zuständig
- Sie übernehmen das Reisemanagement sowie die Reiseabrechnung der Gesellschafter
- Ebenso sind Sie für Besorgungen (z.B. Weihnachtskarten, Präsente) verantwortlich und übernehmen die Datenpflege wie z.B. für Jubilare und führen Statistiken
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung als Sekretärin (m/w/d) oder als Assistent (m/w/d) auf Ebene der Geschäftsführung
- Sie behandeln persönliche Anliegen der Gesellschafter mit absoluter Diskretion und hoher Loyalität
- Eine hohe Service- und Problemlösungsorientierung sowie Flexibilität sind Ihre persönlichen Stärken und ein eigenverantwortlicher, proaktiver Arbeitsstil zeichnet Sie aus
- Ihr Auftreten ist von Freundlichkeit sowie Seriosität geprägt und Sie beherrschen auch im interkulturellen Kontext gute Umgangsformen
- Mit gängigen IT Anwendungen, insbesondere MS Office, gehen Sie sicher um
- Sie beherrschen eine sehr gute Kommunikation in deutscher und englischer Sprache
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit interessanten Gestaltungsmöglichkeiten sowie einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Ein angenehmes, kollegiales und wertschätzendes Klima mit kurzen Entscheidungswegen
- Eine dynamische Arbeitsumgebung: direkte Kommunikationswege zu allen Hierarchieebenen, offene Türen, hilfsbereite, engagierte Kolleginnen und Kollegen
- Vielfältige und gestaltungsintensive Aufgabenstellung in einer dynamischen und zukunftsträchtigen Branche
- Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
- Ein modernes Arbeitsplatzkonzept mit aktueller IT-Ausstattung
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie gute betriebliche Sozialleistungen (Zuschüsse zu Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld)
- Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten zeitweise gegeben