Jobbeschreibung
Anstellung bei unserem KundenunternehmenJob-ID: 20226
Wir suchen für unser Kundenunternehmen – ein Träger des öffentlichen Rechts in Deutschland – eine Teamassistenz (m/w/d) ab sofort in Voll- oder Teilzeit in Festanstellung für den Standort Berlin. Das Unternehmen agiert auf nationaler und internationaler Ebene und ist bekannt für Qualität und Professionalität. Lassen Sie sich von den Besten beraten und vermitteln. Wir wurden von Focus Business & kununu mit dem 1. Platz unter den Top Arbeitgebern im Mittelstand in der Kategorie Personalwesen & Personalbeschaffung ausgezeichnet.
- Planung und Koordination von Terminen, Raumbuchungen, Reisen und Durchführung der Reisekostenabrechnung
- Allgemeine administrative Aufgaben inklusive der Bedarfsprüfung von Büromaterialien mit ggf. Nachbestellungen
- Aushelfen bei der Einhaltung von Beschaffungsvorgaben und dem Vertragsmanagement
- Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung und der Personalbedarfsplanung
- Koordination der Backoffice-Aufgaben
- Professioneller Empfang von Gästen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Umfeld und eine ausgeprägte IT-Affinität
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Souveräne Anwendungskenntnisse in MS Office
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit gepaart mit einer hohen Einsatzbereitschaft
- Das Gehalt liegt je nach Erfahrung/Qualifikation bei 42.000 - 45.000 EUR brutto
- 30 Tage Urlaub und zusätzlich freie Tage am 24.12. und 31.12.
- Bezuschussung der Altersvorsorge (bAV) und ein BVG-Jobticket
- Gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie/Privatleben durch mobiles Arbeiten
- Flache Hierarchien sorgen für ein vertrauensvolles und angenehmes Betriebsklima
- Die umfassende Einarbeitung wird durch ein positives Miteinander und gegenseitiger Unterstützung gefördert
- Maßgeschneiderte fachliche und persönliche Weiterbildungsangebote zur Unterstützung Ihrer beruflichen Entwicklung
- Stressfreie Anfahrt ins Büro durch ausgezeichnete Verkehrsanbindung