Jobbeschreibung
Arbeitgeber: Zentrale Stelle für Informationstechnik im Sicherheitsbereich
Einsatzort: 81677 München
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in der Metropolregion München eine
Sachbearbeiterin (w/m/d) für öffentliches Finanzmanagement inkl. Drittmittelbetreuung
EG 11 TVöD Bund/A 11 BBesO | Voll- oder Teilzeit | Recht & Finanzen
Zufriedene Mitarbeitende erzeugen die beste Arbeitsatmosphäre. Unser Ziel ist deshalb, ein gesundes, flexibles und inspirierendes Umfeld zu schaffen. Dafür wurden wir bereits mit den Awards „Top Company“ und „Open Company“ ausgezeichnet.
Wir, als Behörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Innern und für Heimat, sind so agil und reaktionsschnell wie möglich. Deshalb gehen wir viele Dinge anders an, als man es von einer klassischen Behörde erwarten würde.
Konkret entwickeln wir für die Behörden des Bundes mit Sicherheitsaufgaben Werkzeuge, erforschen Lösungen und beraten über Strategien für die innere Sicherheit Deutschlands. Damit begegnen wir täglich den Herausforderungen im Cyberraum. Dazu gehört selbstverständlich auch das Einstehen für die freiheitlich demokratische Grundordnung.
- Du betreust und berätst hausintern zu Fragestellungen der Bundeshaushaltsordnung und deren Verwaltungsvorschriften, im Schwerpunkt das Geschäftsfeld mit der Verantwortung für die Forschungskoordination der ZITiS.
- Du betreust eigenverantwortlich das Finanzmanagement und die Mittelbewirtschaftung all unserer europäischen und nationalen Drittmittelprojekte und unterstützt daneben u.a. den Forschungsbereich bei haushaltsrechtlichen sowie zuwendungsrechtlichen Fragestellungen (z.B. Finanzplanerstellung, Budgetkontrolle, Erstellung von Mittelabrufen, Kostennachweisen und Budgetberichten).
- Du bewirtschaftest alle Einnahmen und Ausgaben und kontrollierst die Belege auf Vollständigkeit und Richtigkeit.
- Du erfasst in deinem Verantwortungsbereich für den Finanzbereich relevante Daten, erstellst Berichte, Statistiken und Grafiken.
- Du übernimmst die Kommunikation mit den europäischen wie nationalen Mittelgebern.
- Du bereitest Finanzaudits im Drittmittelbereich vor und bist Ansprechperson für externe Auditoren (w/m/d).
- Zudem wirkst du proaktiv bei der Optimierung und Digitalisierung interner Prozesse mit.
- Perspektivisch kümmerst du dich um umsatzsteuerrechtliche Fragestellungen im Haus sowie die Umsatzsteuererklärung in Zusammenarbeit mit einer Steuerberaterkanzlei.
- Abgeschlossenes Studium (Bachelor/Diplom FH oder an einer als gleichwertig anerkannten staatlichen Berufsakademie) vorzugsweise im Bereich der Wirtschafts- oder Verwaltungswissenschaften, Public Management oder vergleichbar oder
- abgeschlossene Berufsausbildung in dem Bereich Wirtschaft oder Verwaltung mit Nachweis über langjährig erworbene gleichwertige Fertigkeiten und Kenntnisse und
- mehrjährige Berufserfahrung im Finanzwesen eines öffentlichen Arbeitgebers sowie
- Kenntnisse oder praktische Erfahrungen in der Bewirtschaftung von Drittmitteln und
- sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
VON VORTEIL SIND:
- gute Kenntnisse des Haushalts- und Zuwendungsrecht
- praktische Erfahrungen im Umgang mit Mitteln aus der EU-Förderung
- Kenntnisse in der Anwendung von ERP-Software, zum Beispiel SAP
- praktische Erfahrungen im Steuerrecht, insbesondere im Bereich der Umsatzsteuer
- Du arbeitest detailorientiert
- Du bist ein Teamplayer
- Selbstständigkeit und Eigeninitiative zählen zu deinen Stärken