Jobbeschreibung
Flick Gocke Schaumburg steht mit seinen mehr als 880 Mitarbeitenden seit über 50 Jahren für herausragende interdisziplinäre, steuerzentrierte Rechtsberatung. Unsere knapp 450 Rechtsanwälte, Steuerberater und Wirtschaftsprüfer beraten unsere hochkarätigen oft internationalen Mandanten täglich auf höchstem Niveau, was uns zu einer der führenden Wirtschaftskanzleien Deutschlands macht.
Da ein erfolgreiches Unternehmen auch ein exzellentes Back-Office benötigt, sind wir an unseren sieben Standorten immer auch auf der Suche nach Talenten, die den Überblick behalten, unsere Partnerinnen und Partner sowie Fachabteilungen vertrauensvoll unterstützen und ihnen den Rücken freihalten.
Werden Sie ein Teil von uns und unterstützen Sie uns in Hamburg als
Assistenz / Teamassistenz (m/w/d) Gesellschaftsrecht
- Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben
- Mandatsanlage und ‑verwaltung, einschließlich Erstellung von Rechnungen
- Kommunikation mit Kollegen und Mandanten über verschiedene Medien
- Organisation von Terminen und Reisen (inkl. Reisekostenabrechnung)
- Schreiben und Gestalten/Formatieren von E-Mails, Geschäftsbriefen, Präsentationen, Gutachten und Schriftsätzen
- Sichtung und Priorisierung der Posteingänge
- Unterstützung in der Organisation von Veranstaltungen und Mitarbeiterevents
- Erwünscht – aber nicht zwingend notwendig bei einschlägiger Berufserfahrung – ist eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten und/oder Notarfachangestellten
- MS Office – insbesondere Word, PowerPoint und Outlook – beherrschen Sie sicher und zuverlässig
- Sie haben Freude an eigenverantwortlichem, vorausschauendem Arbeiten und schätzen einen serviceorientierten und respektvollen Umgang mit Mandanten und Kollegen
- Zuverlässigkeit und Diskretion sind für Sie selbstverständlich
- 30 Urlaubstage, Sonderurlaub an Heiligabend und Silvester
- Kostenfreie Getränke, Kaffee- und Teespezialitäten, frisches Obst
- Modernes Büro in attraktiver Hamburger Lage
- Möglichkeit zum Jobrad-Leasing
- Einkaufsrabatte bei namhaften Onlineshops
- Individuelle Weiterbildungsmaßnahmen sowie mögliche Teilnahme am kanzleiinternen Englischunterricht
- Regelmäßige Kanzlei- und Teamevents
- Guter Teamspirit und kollegiale Zusammenarbeit
- pme-Familienservice