Jobbeschreibung
Wir suchen für unseren Bereich Buchhaltung & Finanzen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Sachbearbeitung IT-Koordination und Digitalisierung
die Aufgaben der/ des IT-Beauftragten für den Bereich Buchhaltung & Finanzen
die IT-Verwaltung des Bereiches, die Koordinierung von IT-Angelegenheiten und die Unterstützung der Key-User:innen für die, im Bereich Buchhaltung & Finanzen, eingesetzten Fachverfahren (Online-Banking, Vollstreckungsverfahren)
der Aufbau und die Verwaltung eines Prozessmanagements sowie die Modellierung von Prozessen (mit Picture)
die Mitwirkung bei der Einführung neuer Schnittstellen sowie der Optimierung bestehender Schnittstellenaus den Vorverfahren zum Finanzverfahren
die Mitwirkung bei der Durchführung von Digitalisierungsprojekten im Bereich z.B. E-Payment, E-Akte
die Mitwirkung bei der Einführung eines zentralen Kassenverfahrens für die Kernverwaltung der Hansestadt Lübeck sowie die Übernahme der Funktion als Key-User:in für das Verfahren nach dessen Einführung
Abschluss als Dipl.-Verwaltungswirt:in (FH) / B.A. Public Administration bzw. Nachweis der Laufbahnbefähigung der Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste oder der Zweiten Angestelltenprüfung (Verwaltungsfachwirt:in)
oder
ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Hochschulstudium (Bachelor / Diplom FH)
Weiterhin erwartet werden:
praktische Erfahrungen im oben aufgeführten Arbeitsgebiet, insbesondere in der IT bzw. Digitalisierung
eine gute Medienkompetenz sowie das Interesse, bei der Fortentwicklung der IT-Aufgaben und der Digitalisierung des Bereiches mitzuwirken und die Einführung einer neuen Software mit zu gestalten
eine zielorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise, um Handlungsziele systematisch-methodisch zu verfolgen
eine ausgeprägte Organisations- und Planungskompetenz
eine gute Kooperationsfähigkeit, um im Team gemeinsame Ergebnisse zu erzielen
eine abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit in einem engagierten Team
die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Arbeitsabläufe mitzugestalten
die Teilnahme an der leistungsorientierten Bezahlung nach dem TVöD
ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis und die Leistungen des öffentlichen Dienstes (z. B. 30 Tage Jahresurlaub, Sonderzahlung)
regelmäßige Schulungs- und Fortbildungsmaßnahmen
sicherer und familienfreundlicher Arbeitsplatz mit flexibler Zeitgestaltung