Jobbeschreibung
Wir suchen dich als Sekretärin (m/w/d) für den Bereich Schwarz Logistik.- Vertrauensvolle Schnittstelle innerhalb des eigenen Bereichs, zu anderen Fachbereichen und Sparten der Schwarz Gruppe (LIDL, Kaufland, PreZero, Produktion und Digits) sowie zu externen Ansprechpartnern
- Organisatorische und administrative Sekretariatstätigkeiten sowie allgemeine Büroorganisation
- Koordination sowie Planung von Terminen, Besprechungen, Workshops, Einarbeitungen sowie Reisen
- Übernahme von allgemeinen Bestellungen wie IT-Hardware, Software und Berechtigungen
- Aufbereitung von Daten, Datenanalysen sowie Erstellung von Powerpoint Präsentationen für die Geschäftsführung
- Aktive Mitarbeit bei der Weiterentwicklung der Bereichskommunikation, -organisation und –prozesse
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Idealerweise relevante Berufserfahrung
- Selbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Zuverlässigkeit, Flexibilität, Durchsetzungsvermögen sowie eine Prise Humor
- Diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen
- Organisationstalent sowie ein echter Teamplayer
- Sicherer Umgang mit MS-Office sowie Teams Anwendungen
- Englischkenntnisse sind von Vorteil
Wir sind Experten in unserem Fachgebiet und stets am Puls der Zeit. Als motivierte Teamplayer ist es für uns selbstverständlich unser Wissen vorbehaltlos zu teilen. So tragen wir dazu bei, die beste Lösung möglich zu machen. Wenn du die folgenden Punkte genauso wichtig findest wie wir, sollten wir uns unbedingt kennenlernen:
- Unser Mindset: Zusammenarbeit auf Augenhöhe, offene Fehlerkultur, ausgeprägter Kundenfokus
- Unser Team: Kollegial, leistungsstark, wertschätzend, verlässlich – wir machen's möglich
- Unser Versprechen: Attraktive Vergütung sowie individuelle Angebote zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Unsere Mitarbeiter sind uns wichtig: Wir stellen dich unbefristet in Festanstellung ein
- Unsere Einarbeitung: Intensive Einarbeitung in alle Systeme und -prozesse und Training on the Job
- Deine Sicherheit: Du profitierst von einem sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz in einem dynamischen Handelsunternehmen
- Unser Standort: Der persönliche Kontakt und Austausch am Standort in Heilbronn ist ein wichtiges Element der Zusammenarbeit und ein zentraler Anlaufpunkt unserer Arbeitswelt. Zugleich bieten wir die Vorteile flexibler Arbeitsweisen und ermöglichen mobiles Arbeiten