Jobbeschreibung
acatech – Deutsche Akademie der Technikwissenschaften berät Politik und Gesellschaft unabhängig und gemeinwohlorientiert. Die Themen reichen von der Digitalisierung über die Zukunft der Energieversorgung, Mobilität, nachhaltige Ressourcennutzung, Bildung und Arbeit bis hin zu Fragen der Technikkommunikation. Expertinnen und Experten aus Wissenschaft, Wirtschaft und Gesellschaft entwickeln fundierte Handlungsentwürfe und bringen diese in die öffentliche und politische Debatte ein. Die von Bund und Freistaat Bayern geförderte Akademie setzt sich dafür ein, dass technikbezogene Fragen auf dem aktuellen Stand des Wissens diskutiert und zukunftsrobuste Entscheidungen getroffen werden. Eine Geschäftsstelle mit Standorten in München, Berlin und Brüssel koordiniert die Arbeit von acatech.
Für unsere Geschäftsstelle in Berlin oder München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Referent/in Finanz- / Projektcontrolling (m/w/d) MISSION KI
(Kennziffer 29/2024)
Künstliche Intelligenz (KI) ist eine Schlüsseltechnologie und verändert sowohl das tägliche Leben als auch den globalen Wettbewerb intensiv. Für einen souveränen Aufbruch in eine KI-basierte Datenökonomie brauchen Deutschland und die EU ein starkes Ökosystem für Datenökonomie und Künstliche Intelligenz. Zu diesem Zweck wurde die Nationale Initiative zur KI-basierten Transformation in die Datenökonomie (MISSION KI) vom Bundesministerium für Digitales und Verkehr (BMDV) ins Leben gerufen. Sie übernimmt als Hebelprojekt der Digitalstrategie der Bundesregierung dabei eine vernetzende und umsetzungsorientierte Rolle. Das Hauptziel der Initiative besteht darin eine starke Basis für marktfähige und gemeinwohlorientierte KI-Anwendungen zu schaffen.
Im Rahmen des Forschungs- und Entwicklungsvorhabens MISSION KI – Nationale Initiative für Künstliche Intelligenz und Datenökonomie werden folgende Maßnahmenfelder adressiert:
- Datenräume sektorübergreifend vernetzen
- Transparente KI-Qualitäts- und Prüfstandards schaffen
- Wachstum von KI-Innovationen unterstützen
Als Referent/in Finanz- und Rechnungswesen sind Sie Teil eines umfassenden Vorhabens in den Themenfeldern Datenökonomie, Data Spaces und Künstliche Intelligenz. In einem wachsenden, interdisziplinären Team unterstützen Sie die Finanzbuchhaltung sowie das Rechnungswesen der Initiative.
- Finanzmanagement: Laufendes Finanzmanagement der MISSION KI, inklusive Erstellung und Überwachung von Mittelabrufen sowie Verwendungsnachweisen.
- Liquiditätsplanung: Erstellung von Liquiditätsplänen und Finanzprognosen (Forecast).
- Rechnungswesen: Überwachung des Rechnungseingangs, Kalkulation von Rückstellungen und Rechnungsabgrenzungsposten.
- Finanzberichterstattung: Regelmäßige Erstellung von Finanzberichten.
- Projektcontrolling: Konstante Überwachung der Projektausgaben, Sicherstellung der Einhaltung von Budgetvorgaben.
- Jahresabschluss: Vorbereitung und Mitwirkung bei der Erstellung des Jahresabschlusses.
- Ad-hoc-Auswertungen: Erstellung von speziellen Finanzanalysen und Auswertungen auf Anfrage.
Abgeschlossenes Hochschulstudium oder relevante Ausbildung und idealerweise erste Erfahrungen in der Finanzadministration und Verwaltung von öffentlich geförderten Projekten. Sie arbeiten strukturiert und sorgfältig und zeichnen sich durch Zuverlässigkeit sowie einen hohen Qualitätsanspruch aus. Teamfähigkeit, Engagement und ein sicherer Umgang mit MS Office-Produkten runden Ihr Profil ab
- Aktive Mitgestaltung der Datenökonomie in Deutschland und Europa auf höchster Ebene.
- Eine spannende, abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgabe, bei der Sie die Weichen für zukünftige digitale Plattformen und Ökosysteme in Deutschland und Europa stellen.
- Ein motiviertes Team mit unterschiedlichsten Hintergründen, in dem Zusammenarbeit auf Augenhöhe und gegenseitiges Lernen selbstverständlich sind.
- Zusammenarbeit mit einem hochkarätigen Netzwerk aus Wirtschaft, Wissenschaft und Politik.
- Weitreichende Entwicklungs- und Gestaltungsmöglichkeiten in einer jungen, wachsenden Wissenschaftsorganisation.
- Einen zentralen Bürostandort in Berlin bei gleichzeitiger Möglichkeit, flexibel und mobil zu arbeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
Die Stelle ist zunächst bis 31. Dezember 2025 befristet. Die Vergütung erfolgt in Anlehnung an den TVöD bis EG 12. Dienstort ist Berlin oder München, mit umfassenden Möglichkeiten für mobiles Arbeiten.
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