Jobbeschreibung
Die Johann Wolfgang Goethe-Universität Frankfurt am Main ist mit 44.000 Studierenden und rund 5.700 Beschäftigten eine der größten Hochschulen in Deutschland. 1914 von Frankfurter Bürgern gegründet und seit 2008 wieder in der Rechtsform einer Stiftung verfügt die Goethe-Universität über ein hohes Maß an Autonomie, fachlicher Vielfalt und Innovationsfähigkeit. Als Volluniversität bietet die Goethe-Universität an derzeit fünf Standorten 154 Studiengänge in 16 Fachbereichen an, besitzt eine herausragende Forschungs- und Drittmittelstärke und ist in vielfältigen Interaktionen durch ihre Wissenschaftler*innen eng mit der Gesellschaft verknüpft. Darüber hinaus ist die Goethe-Universität innerhalb des Verbundes der Rhein-Main-Universitäten (RMU) eingebettet.
Das Büro Private Hochschulförderung des Leitungsbereiches der Goethe-Universität sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Ständige*n Stellvertreter*in (m/w/d)
der Büroleitung
(E 14 TV-G-U)
Die Eingruppierung richtet sich nach den Tätigkeitsmerkmalen des für die Goethe-Universität geltenden Tarifvertrages (TV-G-U).
Das Büro Private Hochschulförderung der Goethe-Universität Frankfurt am Main unterstützt sowohl das Präsidium als auch die Fachbereiche und Institute bei der Einwerbung privater Drittmittel, bspw. von ehemaligen Studierenden und Mitarbeitern (Alumni), Unternehmen, Stiftungen und Freunden der Universität. Es nimmt damit die zentrale Aufgabe der Gewinnung, Betreuung und Bindung privater Geldgebern und Partner wahr und trägt so einen wichtigen Anteil daran, die Wissenschaftler*innen der Goethe-Universität optimal bei ihrer Arbeit zu unterstützen.
Unser Angebot: Sie gestalten und entwickeln die Arbeit der Privaten Hochschulförderung strategisch und konzeptionell maßgeblich weiter und sorgen für die verlässliche Vorbereitung, Abstimmung und Umsetzung aller Fördervereinbarungen. Da eine professionelle Bearbeitung auch für die Fördernden ein wichtiges Kriterium zur Beurteilung und Aufrechterhaltung ihres Engagements darstellt, leisten Sie einen wesentlichen Beitrag zur Stabilisierung und Steigerung der Zuwendungen privater Dritter und somit zur Zukunftssicherung der Goethe-Universität. Sie sind eingebettet in ein großes Netzwerk aus langjährigen Unterstützern der Goethe-Universität aus Gesellschaft, Politik und Wirtschaft.
- Erarbeitung und Umsetzung strategischer Fragestellungen
- kontinuierliche Weiterentwicklung einer in das operative Geschäft umzusetzenden Strategie für die zentrale Fundraising-Einheit
- Sicherstellung der reibungslosen Umsetzung und administrativ verlässlichen Abwicklung der ergriffenen Einzelmaßnahmen
- Beratung und Unterstützung des Präsidiums und weiterer Stakeholder in das Fundraising betreffende rechtlichen Fragestellungen und Entwicklung von Beratungsangeboten
- federführende Erarbeitung und Anpassung des notwendigen rechtlichen Regelwerks
- Übernahme der Koordination von Prüfanfragen von externen und internen Stellen
- Erarbeitung neuer Kennzahlensets (kpi) zur Erfolgsmessung und Vornahme der Berichtslegung
- Etablierung des Büros Private Hochschulförderung im internen und externen Berichtswesen
- Organisationsentwicklung mit der
- Analyse und Beurteilung der Funktionsfähigkeit und Wirtschaftlichkeit der Geschäftsprozesse zwecks Weiterentwicklung des Geschäftsfeldes des Büros und
- verantwortlichen und zielorientierten Gestaltung der internen Schnittstellen.
- Kommunikation mit den Aufgaben
- Steuerung und Verantwortung der Darstellung des Büros in Print- und Onlinemedien
- Verantwortung und Weiterentwicklung bestehender Medien und Publikationen sowie des Internetauftritts des Büros
- Vertretung des Büros in Gremien innerhalb der Universität
- zentrale Schnittstelle des Büros zur Geschäftsstelle der Vereinigung von Freunden und Förderern (VFF) und Zuständigkeit für die Antragsverfahren der Mitglieder der Goethe-Universität bei der VFF
- Führung und Personalentwicklung
- Administration aller Personalangelegenheiten
- verantwortliche Leitung administrativer Aufgaben: Organisation des BackOffice, des digitalen wie händischen Archivs und der Registratur des Büros
- Verantwortung der Budgetierungsprozesse (Planung, Umsetzung und Berichterstattung)
- federführende Koordination der Datenbankentwicklung (CRM)
- Organisation von Team-Meetings und -Klausuren
- abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium im Bereich Wirtschaftswissenschaften/Betriebswirtschaft oder Rechtswissenschaften
- umfangreiche Erfahrungen im Wissenschafts- und Verwaltungsbereich sowie übergreifendes Wissen über betriebswirtschaftliche Zusammenhänge und Organisationsverständnis
- möglichst mehrjährige Führungserfahrung
- sehr gute Kenntnisse der Geschäftsprozesse einer Universität oder vergleichbaren Institution
- sehr gute Kenntnisse zu Fundraising, Vertragsverhandlung und Vertragserstellung, Konzeption, Umsetzung und Controlling von Berichtswesen
- gute Erfahrungen in der Umsetzung von Verwaltungsprozessen
- umfassende Kenntnisse im Bereich der für die Tätigkeit geltenden rechtlichen Rahmenbedingungen (u. a. Hessisches Stiftungsgesetz, Erbschaftsteuerrecht sowie Richtlinien)
- fundierte MS Office- und SAP-Kenntnisse sowie gute Kenntnisse im Umgang mit CRM- oder Fundraising-Datenbanken, idealerweise des Systems Cobra
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- gute Fremdsprachenkenntnisse (Englisch)
ein vielseitiges, anspruchs- und verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld mit Gestaltungspielraum. Sie werden Teil eines schlagkräftigen, engagierten Teams in einem Kernbereich der Universität. Durch ein flexibles Arbeitszeitmodell können Sie Beruf und andere Interessen optimal verbinden. Weiterhin bieten wir eine betriebliche Altersversorgung, einen Familienzuschlag und ein LandesTicket Hessen, das derzeit zur kostenlosen Nutzung des ÖPNV in ganz Hessen berechtigt.
Die Goethe-Universität strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert deshalb besonders Frauen zur Bewerbung auf. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung und Befähigung vorrangig berücksichtigt.
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