Jobbeschreibung
Die Stadtwerke Kiel versorgen die Region mit Strom, Gas, Wasser und Wärme. Wir liefern unsere Produkte dorthin, wo Privathaushalte und Wirtschaft sie brauchen, und bieten unseren Kunden so jeden Tag Sicherheit und Zuverlässigkeit.
Für unser Team der Kreditorenbuchhaltung suchen wir in Teilzeit (19,5 Std./Woche) befristet für zwei Jahre zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Sachbearbeiter (m/w/d) Kreditorenbuchhaltung in Teilzeit
Als Sachbearbeiter (m/w/d) in der Kreditorenbuchhaltung führen Sie die ordnungsgemäße Prüfung, Erfassung und termingerechte Zahlung der Kreditorenrechnungen unter Einhaltung der zum Monats-, Quartals-, oder Jahresabschluss gestellten Anforderungen durch. Hierbei achten Sie insbesondere auf die periodengerechte Buchung der Eingangsrechnung und klären festgestellte Abweichungen. Sie übernehmen die Qualitätssicherungsmaßnahmen.
Weitere Aufgaben:
- Sie erfassen die Eingangsrechnungen im SAP-System unter formeller Prüfung auf Vollständig- und Richtigkeit gemäß Bestell- bzw. Vertragskonformität und stellen diese den Fachbereichen zur Verfügung
- Die Eingangsrechnungen buchen Sie unter Verrechnung geleisteter Abschläge, An- und Vorauszahlungen, Berücksichtigung von Skonto, Sicherheiten und Pönalen. In diesem Zusammenhang prüfen Sie die Kontierung und stimmen diese ab, überwachen termingerechte Freigaben und unterstützen die Fachbereiche bei der Rechnungsabwicklung
- Bei Auftragswertüberschreitungen veranlassen Sie ggf. Nachtragsvergaben, buchen Zahlungsein- und -ausgänge, pflegen Kreditoren- und sonstige Konten und führen hierzu regelmäßige Kontrollen durch. Sie stimmen Salden mit Lieferanten ab, pflegen Stammdaten im System und verwalten erhaltene Bürgschaften
- Rechnungsreklamationen und Mahnungen bearbeiten Sie ebenso wie das Veranlassen von Abschlagszahlungen und den notwendigen Schriftverkehr
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen idealerweise Erfahrungen im Rechnungswesen, Schwerpunkt Kreditorenbuchhaltung, mit
- Mit SAP konnten Sie bereits erste Erfahrungen sammeln oder haben keine Berührungsängste sich einzuarbeiten
- Die Arbeit mit MS-Office (Outlook, Word und Excel) ist für Sie selbstverständlich
- Sie treffen gezielte Entscheidungen, um Ihre Aufgaben zu bearbeiten und Probleme zu beheben
- Kunden- und Serviceorientierung sowie Konfliktmanagement zeichnen Ihre Arbeitsweise aus
Unsere Kundinnen und Kunden kennen uns als verlässlichen Partner, genau das macht uns auch als Arbeitgeber aus. So zählen die Stadtwerke Kiel zu den größten Arbeitgebern in dieser Region.
Folgende Benefits erwarten Sie bei uns:
- Attraktive Vergütung nach dem TV-V Entgeltgruppe 6 zzgl. Weihnachtsgeld und erfolgsabhängiger Prämie.
- 30 Tage Urlaub plus 24.12. und 31.12. frei
- Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Spitzenleister- und Sachprämien für besondere Leistungen
- Flexible Arbeitszeiten und familienfreundliche Rahmenbedingungen
- Bis zu 50% Mobile Arbeit
- Individuelle Förderung und Entwicklungsmöglichkeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement für gesunde Arbeit und vielfältiger Betriebssport
- Moderne Arbeitsplatzausstattung
- Gesunde Verpflegung und kostenloses Wasser und Kaffee in den Meetingpoints
- Zuschuss zum JobTicket
- Kostenlose Parkplätze, gute ÖPNV-Verkehrsanbindung und direkter Anschluss an die Velo Route
- Energierabatt
Organisatorisches:
- Eintrittstermin: zum nächstmöglichen Zeitpunkt // befristet für 2 Jahre
- Arbeitszeit: Teilzeit
- Vertragslaufzeit: befristet
- Unternehmen: Stadtwerke Kiel AG