Jobbeschreibung
Die Europäisch-Iranische Handelsbank AG - eihbank - ist als deutsches Kreditinstitut seit mehr als 50 Jahren in der Hansestadt Hamburg tätig. Als Spezialbank begleiten wir erfolgreich Banktransaktionen für den internationalen Handel mit dem Iran. Das Portfolio unserer Bankdienstleistungen erstreckt sich von Handels- und Projektfinanzierungen, der Abwicklung von internationalem Dokumentengeschäft, Bestätigungen und Diskontierungen von Akkreditiven bis hin zu Devisen- und Geldmarkttransaktionen. Hinzu kommt die Durchführung von Handelsfinanzierungen, die, neben den klassischen Bankinstrumenten, auch Lösungen für komplexe Finanzierungspakete beinhaltet.
Darüber hinaus stehen wir als Korrespondenzbank für die Abwicklung des internationalen Zahlungsverkehrs für europäische und iranische Banken zur Verfügung. Mit unserer Expertise haben wir uns als national und international anerkannter Finanzdienstleister einen Namen gemacht.
Im Rahmen einer Stellennachbesetzung suchen wir Sie als
Referent (m/w/d) Vorstandssekretariat
- Übernahme der professionellen Unterstützung und Entlastung des Vorstandes in allen administrativen und organisatorischen Themenstellungen
- Bearbeitung des täglichen Mailverkehrs und selbständige Führung der Vorstandskorrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Verantwortungsvolle Erledigung der aufsichtsrechtlichen Anzeigepflichten
- Vorbereitung von Gremien- und Vorstandssitzungen nebst Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
- Mitgestaltung und Sicherstellung der Umsetzung des Marketingplans
- Aktive Betreuung der Website 1
- Kalendermanagement und Koordination der Termine für den Vorstand, deren inhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung nebst Planung und Buchung von Geschäftsreisen, inklusive Reisekostenabrechnung.
- Vorbereitung und Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen, ggfs. Erstellung von Sitzungsprotokollen
- Organisation von Veranstaltungen und Events
- Eigenständiges Erstellung von Schriftstücken, Kurzvorlagen, Präsentationen auf der Grundlage von grundlegenden Vorgaben
- Koordination mit den Abteilungsleitungen als Schnittstelle zur 2. Führungsebene und ggfs. eigenverantwortliche Koordination übergreifender Projekte
- Unterstützung bei operativen und strategischen Fragen
- Betreuung von Besuchern und Gästen
- Bestellungen und Rechnungsprüfungen im Vorstandsbereich
- Gut bis sehr gut abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss / Studium
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion für einen Vorstand bzw. Geschäftsführer, im Eventmanagement oder in vergleichbaren Aufgaben
- Strukturierte, zielorientierte und zuverlässige, eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Konzeptionelle und analytische Fähigkeiten
- Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit
- Bereitschaft zur selbständigen Einarbeitung in komplexe Aufgabenstellungen
- Stilsicheres Auftreten und eine eloquente Ausdrucksweise in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
- Fließende Deutsch- und sehr gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Anwenderkenntnisse der einschlägigen MS-Office-Programme, insbesondere Power-Point
- Herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit auf Leitungsebene in einem international tätigen Finanzinstitut
- Moderner Arbeitsplatz in einer kapitalstarken deutschen Bank
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Angemessene und leistungsbezogene Vergütung nach Tarifvertrag für das private Bankgewerbe
- 30 Tage Urlaub
- Variable Arbeitszeit und flexible Arbeitszeitmodelle
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten gemäß Betriebsvereinbarung
- Sehr gute Verkehrsanbindung durch die Lage der eihbank im Herzen Hamburgs
- Förderung der persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Pluxee Restaurantgutscheine, kostenlose Getränke und täglich frisches Obst
- Kostenübernahme für das Premium-Deutschlandticket