Jobbeschreibung
Der Paritätische Wohlfahrtsverband Hessen vertritt die Interessen von hilfebedürftigen und benachteiligten Menschen ebenso wie die Interessen seiner Mitgliedsorganisationen. Durch Lobbyarbeit, fachliche, rechtliche und finanzielle Unterstützung sichern wir die Qualität der Sozialen Arbeit unserer Mitglieder. Wir sind der Spitzenverband von 800 sozialen Mitgliedsorganisationen aus den Bereichen Kinder- und Jugendhilfe, Gesundheitswesen, Frauen- und Mädchenarbeit, Behinderten- und Altenhilfe, Migrationsarbeit, Suchtkranken- und Selbsthilfe, Straffälligen- und Wohnungslosenhilfe, Arbeitsmarktpolitik, Soziale Psychiatrie sowie Freiwilligenarbeit. Zur Unterstützung unserer Regionalgeschäftsführung in Frankfurt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Assistenz (w/m/d) der Regionalgeschäftsstelle
(Teilzeit, 20 Stunden/Woche)
- Vorbereitung, Planung und Organisation von Veranstaltungen
- Inhaltliche Vor‐ u. Nachbereitung von Sitzungen sowie deren Protokollierung
- Mitarbeit und Zuarbeit in diversen Arbeits‐ und Steuerungsgruppen
- Aufgaben im Rahmen der Büroorganisation
- Inhaltliche Recherche, Aufbereitung und Entscheidungsvorbereitung zu unterschiedlichen Themenstellungen in Zusammenarbeit mit der RGF.
- Korrespondenz mit Mitgliedern des Paritätischen Hessen in Nordhessen sowie mit Verbänden der Freien Wohlfahrtspflege
- ggf. Betreuung von Sonderprojekten
- Betreuung der Social Media Auftritte der Regionalgeschäftsstelle
- Abgeschlossene Ausbildung, beispielsweise im kaufmännischen Bereich, bzw. Büromanagement, Bereich Soziale Arbeit oder gleichwertigen Fachkontext. Auch Quereinsteiger*innen aus anderen Bereichen sind herzlich willkommen.
- Ergebnisorientiertes Handeln und Gewissenhaftigkeit
- Erfahrung im Umgang mit sozialen Medien und digitalen Arbeitsmitteln
- Organisationsgeschick und Flexibilität
- Kommunikations‐ und Kontaktfreude
- Eigenständigkeit und Teamfähigkeit
- Gründliche Kenntnisse im Umgang mit MS‐Office‐Paket und Datenbankbedienung
- Angenehmes Arbeitsumfeld in einem interdisziplinären Team
- Vergütung in Anlehnung an den TV-L, Gruppe E8 und Zusatzversorgung
- Jobticket
- Flexible Arbeitszeiten und Mobiles Arbeiten zur Vereinbarkeit mit Familie und Beruf
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung