Jobbeschreibung
Die Deutsche Rentenversicherung Bund ist der größte deutsche Rentenversicherungsträger und damit ein Grundpfeiler der sozialen Sicherheit in Deutschland. Wir begleiten die Menschen ihr gesamtes Leben lang – vom Berufsanfang bis ins Rentenalter. 23,3 Millionen Versicherte, 9,6 Millionen Rentner*innen sowie 3,5 Millionen Arbeitgeber*innen verlassen sich auf uns.
Für das Berufliche Trainingscenter besetzen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet und befristet mehrere Stellen als
Mitarbeiter*in Veranstaltungsorganisation und -koordination (m/w/div)
Ort: Berlin
Eintrittsdatum: Sofort
Bewerbungsfrist: 27.08.2024
Ausschreibungsnummer: 21-022-2024
Beschäftigung: Vollzeit (Teilzeit ist grundsätzlich möglich)
Vergütung: E9a TV EntgO-DRV
Tätigkeitsbereich
Die Deutschen Rentenversicherung Bund (DRV Bund) ist einer von 16 Rentenversicherungsträgern und darüber hinaus Bildungsdienstleisterin für alle Träger der Deutschen Rentenversicherung (DRV). Im Beruflichen Trainingscenter werden die Weiterbildungsmaßnahmen für die Beschäftigten konzipiert, durchgeführt und evaluiert. Hierzu gehören die prozessorientierten Kernaufgaben der Veranstaltungsorganisation: Vorbereitung, Organisation und Begleitung bei der Durchführung sowie Nachbereitung von Veranstaltungen.
Die Befristung ist für die Dauer von 2 Jahren ausgelegt, mit der Option der Verlängerung.
- Bearbeiten von organisatorischen und administrativen Angelegenheiten in Abstimmung mit den Konzeptionsverantwortlichen rund um die Themen Bildung (Weiterbildung, Fortbildung, Qualifizierung und Kompetenzentwicklung)
- Beratung der an der Bildungsmaßnahme teilnehmenden Beschäftigten, der beteiligten Fachbereiche und der beauftragten Dozierenden bzw. Trainer*innen und Moderator*innen in administrativen und organisatorischen Fragen
- Abrechnen von Erstattungsforderungen gegenüber den beteiligten Versicherungs- trägern
- Ermitteln und Auswerten des Bedarfs an externen Bildungsstätten einschließlich des Führens von Vertragsverhandlungen
- Überwachen des Weiterbildungsverlaufs und Vorschlagen von Verbesserungsmöglichkeiten
- Mitwirken bei der Planung, Durchführung und Auswertung von Prüfungen und Sondermaßnahmen
- Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung im verwaltungsorientierten oder kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Fortbildung bzw. Qualifizierung im Eventmanagement
- Erfahrung im Organisieren von Veranstaltungen
- Mit Ihrer ausgeprägten Kommunikationsfähigkeit und starken Serviceorientierung beraten Sie die unterschiedlichen Interessengruppen auf Augenhöhe.
- Ihre strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise ergänzen Sie durch Ihre Freude an organisatorischen Aufgaben
- Sie verfügen über mindestens Grundkenntnisse in der Anwendung der MS Office Programme Word und Excel und bringen idealerweise SAP Kenntnisse mit (insbesondere SAP ERP für die Organisation von Veranstaltungen) oder sind bereit, sich diese die SAP-Kenntnisse innerhalb eines angemessenen Zeitraums anzueignen
- Ihre IT-Affinität und Kommunikationsstärke runden Ihr Profil ab
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
- Ein familienorientiertes Unternehmen mit flexiblen und serviceorientierten Arbeitszeiten
- Eine umfassende Einarbeitung in Ihr neues Aufgabengebiet.
- Die Gesundheit unserer Beschäftigten ist uns wichtig. Wir unterstützen die praktische Umsetzung des Betrieblichen Gesundheitsmanagements in den Arbeitsalltag
Weitere Informationen
Zur Besetzung der Position werden wir Auswahlgespräche führen.
Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung im Sinne von § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX. Sie werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Wir haben uns die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen.
Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.