Jobbeschreibung
Für rund 160.000 Menschen ist Heidelberg ihr Lebensmittelpunkt. Beachtenswerte 98 Prozent aller Heidelbergerinnen und Heidelberger fühlen sich in ihrer Stadt wohl - ein in Deutschland einmaliger Wert. Heidelberg ist eine tolerante und weltoffene Stadt mit einer bürgernahen und transparenten Verwaltung. Aktuell sind bei der Stadt Heidelberg rund 2.700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beschäftigt. Wir verstehen uns als kundenorientierte, moderne Verwaltung, die sich an den Belangen der Bürgerinnen und Bürger orientiert und neuen Herausforderungen motiviert und engagiert begegnet. Viele spannende Berufsbilder, beste Voraussetzungen für eine berufliche Weiterentwicklung und familienfreundliche Arbeitsbedingungen: Das Arbeiten für die Stadt Heidelberg hat viele Vorteile!
Arbeiten Sie in einer der schönsten Städte Deutschlands. Gestalten Sie die Zukunft der modernen Stadt Heidelberg aktiv mit. Werden Sie Teil unseres Teams und verstärken zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Abteilung Finanzen der ASZ Heidelberg als
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) Werkstattabrechnung und Buchhaltung
bis zu 26 Wochenstunden | unbefristet | Entgeltgruppe 7 TVöD-V beziehungsweise Besoldungsgruppe A8 LBesGBW
Die Aufgaben verteilen sich etwa hälftig auf die Bereiche Werkstattabrechnung und Buchhaltung:
Bereich Werkstattabrechnung
- Sie buchen die Einsatzstunden von Personal und Fahrzeugen sowie Kleinmaterialaufwendungen für einzelne Werkstätten
- Sie verbuchen Lieferantenrechnungen, schließen Arbeitsaufträge ab und fakturieren diese unter steuerrechtlichen Vorgaben im Fachverfahren
- Sie erfassen interne Leistungsverrechnungen in SAP R/3 in Form von Umbuchungs- und Verrechnungsanordnungen und prüfen die betroffenen Kostenträger
- Sie erstellen Statistiken zur Information für die Werkstattleitungen
- Sie sorgen für aktuelle und vollständige Stammdaten im Fachverfahren
Bereich Buchhaltung
- Sie prüfen Lieferantenrechnungen anhand von Lieferscheinen
- Sie kontieren und zahlen Rechnungen im elektronischen Rechnungsworkflow in SAP R/3 unter Berücksichtigung steuerrechtlicher Vorgaben aus
- Sie bearbeiten Gutschriften und Mahnungen von Lieferanten und verantworten den damit verbundenen Schriftverkehr
- Sie buchen Lagerbewegungen im Fachverfahren
- Sie haben eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter beziehungsweise als Beamtin / Beamter im mittleren nichttechnischen Dienst oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Sie verfügen über ein sehr gutes Zahlenverständnis
- Sie haben technisches Verständnis für die Abläufe in einer großen Werkstatt
- Sie arbeiten zuverlässig und genau und behalten auch bei vielfältigen Anfragen den Überblick
- Die Leistung von Mehrarbeitsstunden im Rahmen des Jahresabschlusses stellt für Sie kein Problem dar
- Sie verfügen idealerweise über Kenntnisse in SAP und macOS
- Profitieren Sie von den Vorteilen des öffentlichen Dienstes, wie beispielsweise einem sicheren, konjunkturunabhängigen Arbeitsplatz sowie einer fairen und pünktlichen Bezahlung
- Vereinbaren Sie Familie, Beruf und Karriere, nehmen Sie an umfangreichen Fortbildungs- und Personalentwicklungsangeboten teil und nutzen Sie in aktiven Pausen gemeinsam mit Kolleginnen und Kollegen kostenlose Sportangebote
- Für die entspannte Fahrt ins Büro nutzen Sie das von der Stadt Heidelberg bezuschusste Deutschlandticket mit einem aktuellen Eigenanteil von lediglich 9,80 Euro pro Monat
- Genießen Sie ein abwechslungsreiches Essensangebot zu fairen Preisen in der Kantine