Jobbeschreibung
Als führendes europäisches Beratungs-, Planungs- und Projektmanagementunternehmen bietet Drees & Sommer Lösungen für erfolgreiche Gebäude, renditestarke Portfolios, leistungsfähige Infrastruktur und lebenswerte Städte. In interdisziplinären Teams unterstützen unsere über 6.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an 63 internationalen Standorten Auftraggeber unterschiedlichster Branchen. Bei uns gestalten Sie Ihren individuellen Karriereweg aktiv mit. Nutzen Sie die Möglichkeit, spannende und abwechslungsreiche Aufgaben zu bearbeiten und den Entscheidungsspielraum diese zu gestalten: "YOU DECIDE"Sie suchen ein faszinierendes berufliches Betätigungsfeld mit interessanten Entwicklungschancen? Sie halten Ihren Kolleg:innen gerne den Rücken frei in einem Team mit starkem Teamgeist, wertschätzendem Umgang und familiärem Spirit? Dann kommen Sie zu uns!
Wir bieten ein Klima, in dem erfolgsorientiertes Arbeiten und eigenverantwortliches Handeln Spaß machen. Als Teamassistenz unterstützen Sie unsere Projektleiter:innen und Projektmanager:innen in Großprojekten der Industrie bei allen organisatorischen, administrativen und kommunikativen Aufgaben. Diese Stelle besetzen wir am Standort Stuttgart in Voll- oder Teilzeit (ab 80%).
Ihre Aufgaben im Einzelnen
- Führen der Korrespondenzen sowie Erstellen von Protokollen, Berichten und projektbezogenen Präsentations- und Angebotsunterlagen
- Termin- und Besprechungskoordination, deren Vor- und Nachbereitung sowie die Übernahme der Reiseplanungen
- Unterstützen der Teammitglieder bei der Projektarbeit, Abwickeln von Aufgaben zur Sicherstellung des Projekterfolgs
- Planung und Organisation von Teamevents sowie Onboarding neuer Kolleg:innen
- Unterstützung der Teamleitung im operativen Geschäft
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise bereits erste Erfahrung in der Bau- und Immobilienbranche
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse, idealerweise gute Englischkenntnisse
- Gute Kommunikationsfähigkeit intern als auch im Kontakt mit unterschiedlichen externen Ansprechpartner:innen, Freude im Umgang mit Menschen und ein ausgeprägter Teamgedanke
- Selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise, Organisationstalent, und die Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten
- Drees & Sommer-Academy mit vielfältigen Angeboten
- Mobiles Arbeiten (positionsabhängig), unterschiedliche Teilzeitmodelle, Kinderbetreuungszuschuss
- Firmenrad-Leasing und ÖPNV-Zuschuss
- Gesundheitsbonus für sportlich Aktive, moderne und ergonomische Arbeitsplätze
- Zugang zum Corporate-Benefits-Portal, kostenlose Getränke und frisches Obst
- Mitarbeiterempfehlungs-Programm, Networking-Events, Teamworkshops