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Jobbeschreibung

Die Kassenärztliche Vereinigung Schleswig-Holstein vertritt die rund 6.100 Vertrags­ärzte und Vertragspsychotherapeuten unseres Bundeslandes. Sie stellt die ambulante medizinische Versorgung sicher, wacht über die Qualität der angewandten Medizin, schließt Verträge mit den Krankenkassen und leistet die Honorarabrechnung für Ärzte und Psychotherapeuten.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Fachbereich „Leitstelle 116 117“ des vertragsärztlichen Bereitschaftsdienstes einen

Mitarbeiter (m/w/d) Schwerpunkt Personaleinsatzplanung

Abteilung Management Versorgungsstrukturen

Es handelt sich um eine Stelle, die unbefristet und vorzugsweise in Vollzeit, mindestens mit einem Teilzeitgrad von 75 % (29 Wochenstunden), zu besetzen ist.


  • Verantwortung für die Dienst-, Personaleinsatz- und Urlaubsplanung der Beschäftigten der Leitstelle 116 117
  • Erledigung aller damit zusammenhängenden Verwaltungsaufgaben
  • Einarbeitung neuer Mitarbeiter/innen der Leitstelle in die Dienstplanungsprozesse
  • Unterstützung des Fachbereichs Leitstelle 116 117 bei der Integration von internen und externen Sachverhalten in die Leitstellenabläufe (inkl. Planen und Vorbereiten von Schulungen und Seminaren)
  • themenabhängige Teilnahme an Besprechungen „rund um die 116 117“ inkl. Vor- und Nachbereitung (z.B. Recherche, Fallbearbeitung, Protokollführung)

  • abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise im Gesundheitswesen, oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
  • Erfahrungen in der Personaleinsatzplanung
  • sicherer Umgang mit den Standard-EDV-Anwendungen sowie Wort- und Schriftgewandtheit
  • ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, ein hohes Maß an Einfühlungsvermögen sowie ein lösungsorientiertes Arbeiten

Neben diesen Qualifikationen sind Sie es gewohnt, auch in hektischen Momenten den Überblick zu behalten und sich auch kurzfristig auf Neuerungen und Änderungen einzustellen. Eine sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise in Verbindung mit ausgeprägtem Engagement sind für Sie selbstverständlich. Sie sind ein Teamplayer mit einem hohen Verantwortungsbewusstsein, und es fällt Ihnen leicht, mit Menschen telefonisch und persönlich zu kommunizieren.


  • eine anspruchsvolle Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld
  • 32 Tage Erholungsurlaub sowie zusätzlich frei an Heiligabend und Silvester
  • Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
  • flexible Arbeitszeiten (i. R. d. Gleitzeitregelung) und die Möglichkeit, auch von zu Hause zu arbeiten
  • gezielte Fortbildungsmöglichkeiten sowie kostenfreie Parkplätze

Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 9a TV-L.

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