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Jobbeschreibung

CSL Behring ist ein weltweit führendes Unternehmen, das hochwertige Therapeutika für Menschen mit seltenen und ernsten Krankheiten entwickelt und vertreibt. Mit unseren Medikamenten für die Therapie­gebiete Immunologie, Häma­tologie, Herz-Kreislauf und Stoffwechsel, Atemwegs­erkran­kungen und Transplantations­medizin halten wir unser Versprechen, die Lebensqualität von Patienten in mehr als 100 Ländern zu verbessern.

Für unseren Bereich Plasma Logistics Center in Schwalmstadt suchen wir aktuell eine:n

3 PL Koordinator:in (m/w/x) – R-238424

Vollzeit / unbefristet / Tarif E12K

Die Stelle berichtet an den Manager PLC

• Definition der lokalen Geschäftsanforderungen an externe Dienstleister in Abstimmung mit dem Vorgesetzten
• Umsetzung der globalen Geschäftsanforderungen mit externem Dienstleister
• Mitarbeit bei der Dienstleister­auswahl und Entscheidung in Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen (z. B. Quality, Einkauf)
• Führen von Verhandlungen von Angeboten und Dienstleistungs­verträgen unter Einhaltung der gültigen Policies bis zur Entscheidungsreife sowie Vorlage beim Vorgesetzten zur Genehmigung
• Pflege und Kündigung von Dienstleistungsverträgen in Zusammenarbeit mit anderen Fachabteilungen (z. B. Einkauf, Legal)
• Aufsetzung der detaillierten Geschäftsanforderungen, z. B. Prozessdefinitionen (SOPs) sowie Koordination der Implementierung
• Mitarbeit bei der Entwicklung, Implementierung und Überprüfung von „Key Perfor­mance Indicators” (KPI's) zwecks Messung der Performance und der Kosten-Kontrolle der externen Logistik Dienstleister
  • Durchführung von Perfor­mance Gesprächen mit den externen Logistik-Dienstleistern (z. B. Adres­sierung von Performance Problemen)
  • Definition und Implemen­tierung von Korrektur­maß­nahmen bzw. Maßnahmen zur Verbesserung von Prozessen
• Budgetverantwortung für die Kostenstelle externe Logistik Dienstleister
• Koordination der Abwicklung von Versicherungsfällen (z. B. Bruch im Lager) mit externen Logistik-Dienstleistern und in Abstimmung mit Claims Management
• Koordination der Bestands­kontrolle bei den externen Logistik-Dienstleistern (z. B. mit Hilfe von Inventuren, Cycle-Counting) sowie Sicherstellung der Definition und Implemen­tierung von Korrektur­maßnahmen
• Erstellung der Mittel- / Langfristplanung (3 – 5 Jahre) für 3 PL Services (z. B. Lager­bedarfe, Versand-Mengen) auf Basis der strategischen Verkaufsplanung
• Definition, Abstimmung und Implementierung von Kon­zepten zur Optimierung der lokalen Standortlogistik
• Sicherstellung der Qualität und Compliance innerhalb der Distribution von CSL Produkten – speziell für Kühlketten pflichtige Produkte – in Zusammenarbeit mit dem Vorgesetzten
• Sicherstellung der Einhaltung von externen Richtlinien (z. B. Good Manufacturing Practice, Luftfracht­sicherheits-Anforderungen, Zollanforderungen, Umwelt­schutz) in den Lagern der externen Logistik-Dienstleister
• Erstellung und Nachverfolgung von technischen und Prozess­änderungen
  • Formulieren von Änderungs­anträgen mit z. T. hohem Grad an Komplexität und Detailliertheit
  • Aufnahme der Anträge in „Trackwise“ mit eigenstän­diger Festlegung des Reviewteams
  • Zusammenführung der mit den Änderungen erforder­lichen Aktionen und Koordination der Umsetzung (Koordination von Aufgaben in mehreren Abteilungen)
• Fachliche Begleitung der Umsetzung der Änderungen und Koordination der Aus­führung über alle Projektstufen (z. B. technische Implemen­tierung, Qualifizierung, Validierung, Registrierung) bis zur Produktivsetzung
• Mitarbeit bei der abteilungs­übergreifenden Bearbeitung von Abweichungen (technische Abweichungen, Kalibrierungs­abweichungen, Prozess­abweichungen)
  • Mitarbeit bei der Ursachen­findung durch Analysieren der Prozessabläufe, der Daten (aus diversen Datenbanken wie z. B. MES, LIMS, PLS) und Erstellen von Dokumenten
  • Kommentieren (Einbringen des Produktexperten-Know-how) der Abweichungen
• Einbringen von Vorschlägen zur Etablierung von Korrektur­maßnahmen oder Vorbeuge­maßnahmen, um den Mangel zu beheben und das Auftreten zukünftig zu vermeiden
• Durchführung des Inprozess-Kontrolltrendings, dabei
  • Erfassung von IPK-Daten in diversen Systemen (z. B. MES, PLS, spezif. Datenbanken)
  • Erstellung von Grafiken zur statistischen Prozesskontrolle und zur Erfassung von Trends
  • Durchführung statistischer Auswertungen zur Analyse von Trends
• Melden von Auffälligkeiten an den Vorgesetzten mit Inter­pretation der Daten, der Ursache von Auffälligkeiten und der empfohlenen Maßnahmen
• Aufbau und Pflege von Beziehungen zu externen Dienstleistern sowie Eskalationspunkt für interne Kunden, CSL Management und Dienstleister
• Abteilungsinterne sowie abteilungsübergreifende Zusammenarbeit mit Kollegen hinsichtlich der Definition von lokal und global einheitlichen Prozessen
• Ansprechpartner bei der Durchführung von internen und externen Audits

• I. d. R. abgeschlossenes Studium zum Bachelor of Arts, z. B. Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Supply Chain
• Projektmanagement Kenntnisse
• Englisch Level 2
• Kenntnisse im Vertragsmanagement
• Fähigkeit zur Problemanalyse / Problem-Lösung
• Ausgedehnte „Best Practice“ Kenntnisse im Bereich der Handhabung / Lagerung und Versendung von Pharma-Produkten
• Vertragsabwicklung und KPI-Management (mit externen Dienstleistern)
• 4 – 5 Jahre relevante Berufserfahrung

• Sehr gute Verdienstmöglich­keiten und Zusatzleistungen im Tarifvertrag der chemischen Industrie in Hessen (inkl. Weihnachts-, Urlaubsgeld und freiwillige Bonuszahlungen)
• Zwei zusätzliche Urlaubstage für Ihr persönliches Wohlbefinden
• CSL subventionierte Kantine mit drei verschiedenen Haupt­gängen, Desserts und Snacks

Was wir bieten

Wir möchten, dass Sie sich bei CSL wohlfühlen. Das ist wichtig und Sie sind es auch.

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