Jobbeschreibung
Mein Name ist Kai Novak. Gemeinsam mit meiner Firma Novak Recruiting bin ich stets auf der Suche nach den besten Bewerber:innen für die verschiedensten Unternehmen. Unsere Vision und stetes Bestreben sind es, erstklassige Talente mit Arbeitgeber:innen zu verbinden, die nach außergewöhnlichen Fachkräften suchen. In diesem Bereich haben wir langjährige Erfahrung.
Mit über 250.000 globalen Mitarbeiter:innen ist unser Kunde, die RGF Staffing ein anerkannter Global Player auf dem Gebiet der Arbeitnehmervermittlung. In Europa, Asien, Australien und Nordamerika trifft man auf ihr engmaschiges Netz qualifizierter Mitarbeiter:innen. Dabei ist sich die Führungsebene immer bewusst, dass ihre Angestellten für den Erfolg des Unternehmens von elementarer Bedeutung sind. Eine Zusammenarbeit auf Augenhöhe und eine gute, zielorientierte Kommunikation sind dort an der Tagesordnung.
Im Auftrag unseres Kunden suche ich Sie als
Personalsachbearbeiter – HR Administration (m/w/d)
in Vollzeit
für den Standort in München (Pasing-Obermenzing)
- Schriftlich wie telefonisch betreuen Sie Anfragen (seitens Krankenkassen, Mitarbeiter:innen, Niederlassungen und Behörden) und leiten diese bei Bedarf weiter. Darüber hinaus pflegen Sie unsere Mitarbeiter:innen-Stammdaten. Neben der Pflege der Steuer-ID und der Sozialversicherungsdaten gehören hierzu die Recherche und gewissenhafte Korrektur fehlerhafter Adressdaten, die Eingabe der Kündigungsdaten sowie der Daten für Schwerbehinderte ins Datenerfassungstool.
- Bei Bedarf kümmern Sie sich um einen Nachdruck von DEÜV-Meldungen (Datenerfassungs- und -übermittlungsverordnung) sowie Lohnsteuerbescheinigungen.
- Das gesamte Melde- und Bescheinigungswesen läuft über Ihren Schreibtisch.
- Außerdem stoßen Sie selbstständig Prüfprozesse (etwa der Rückrechnungen) an und korrespondieren mit Krankenkassen und Behörden.
- Auch unser Lohnbuchhaltungsteam freut sich auf Ihre Unterstützung in allen administrativen Prozessen (etwa im Rahmen der Schwerbehindertenabgabe).
- Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Personalfachkaufmann/Personalfachkauffrau oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Bestenfalls erste Berufserfahrung in der Lohnbuchhaltung oder Personalsachbearbeitung
- Idealerweise Kenntnisse in L1, Datev und Excel sowie Know-how rund um das Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Sehr gutes Deutsch und vorzugsweise Englisch
- Sie bereichern uns mit Ihrer selbstständigen, strukturierten und sorgfältigen Arbeitsweise.
- 30 Tage Urlaub
- Unbefristete Festanstellung
- Gute Work-Life-Balance
- Homeoffice-Möglichkeit
- Intensive Einarbeitungsphase durch kompetente und freundliche Kolleg:innen
- Zuschuss zum MVV-Ticket/Jobticket
- Zentrale Lage in München (in der Nähe des Hauptbahnhofs, fußläufig zum Schlosspark Nymphenburg)