Jobbeschreibung
Wir sind ein dynamisches und wachsendes Unternehmen im Bereich Immobilienprojektentwicklung, das innovative Wohnlösungen für unsere Kunden entwickelt. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und zuverlässige Bürofachkraft im Büromanagement (m/w/d) für unser Büro im Raum Köln.
- • Allgemeine Büroorganisation: Verwaltung der Büroabläufe, Postbearbeitung, Bestellwesen, und Materialverwaltung
- Telefon- und E-Mail-Korrespondenz: Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, Bearbeitung eingehender E-Mails und Post
- Terminkoordination: Planung und Organisation von Meetings und Geschäftsreisen, Verwaltung von Kalendern
- Dokumentenmanagement: Erstellen, Pflegen und Archivieren von Dokumenten und Dateien
- Unterstützung des Teams: Assistenzaufgaben für verschiedene Abteilungen, Vorbereitung von Präsentationen und Berichten
- Rechnungswesen: Unterstützung bei der Rechnungsstellung und -prüfung, Verwaltung von Kassenbüchern und Abrechnungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung: z.B. als Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Büromanagement: Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- EDV-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) und idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen
- Organisationsfähigkeit: Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke: Freundliches und serviceorientiertes Auftreten, sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit: Hohe soziale Kompetenz und Freude an der Zusammenarbeit im Team
- Leistungsgerechte Vergütung: Attraktive Bezahlung mit zusätzlichen Benefits
- Flexibilität: Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung, flexible Arbeitszeiten / Homeoffice
- Gutes Betriebsklima: Offene und kollegiale Unternehmenskultur, regelmäßige Events
- Weiterbildung: Unterstützung bei der beruflichen Weiterbildung und Entwicklungsmöglichkeiten