Jobbeschreibung
Assistenz Immobilienmanagement (w|m|d) Der ADAC ist immer in Bewegung und da, um zu helfen - dabei decken wir die unterschiedlichsten Bereiche ab, wie z.B.: Versicherungen, Reisen und medizinische Unterstützung, rechtliche Beratung, Digitalisierung, klassische Pannenhilfe oder die Luftrettung. Wir sind da. Ihre Aufgaben Sie sind fachlicher Ansprechpartner für die Bearbeitung telefonischer und schriftlicher Meldungen im Rahmen des Schnellservices und über die Mailadresse Hausdienste Service und systemseitige Erfassung. Die Koordination technischer Bedarfsanforderungen im Konferenzservice in Abstimmung mit Fachbereichen gehört zu Ihren Tätigkeiten. Zudem ist die Erfassung von Ereignissen / Aufträgen in den Systemen und Weiterbeauftragung in die Immobilien-Organisation Teil Ihrer Aufgaben Sie sind für die Bearbeitung von Reklamationen/Anregungen und Korrespondenz im Rahmen interner Servicedienstleistungen zuständig. Zudem sind Sie verantwortlich für die Vergabe, Rücknahme, Kontrolle und Entzug von Parkplatzberechtigungen, Anmelden / Ändern von KFZ-Kennzeichen. Außerdem sind Sie fachlicher Ansprechpartner für interne Ausweisthemen (Produktion, Ausgaben, Entzug und systemseitige Datenerfassung und Pflege) Die Auftrags- und Rechnungsbearbeitung im kaufmännischen Gebäudemanagement gehören zu Ihren Aufgaben. Zudem zählt das Zeitmanagement, die Reisebuchung und -abrechnung und die Terminkoordinierung der Ressortleitung. Ihr Profil Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. Zudem bringen Sie 3-5 Jahre Berufserfahrung mit. MS Teams MS Word. MS Ecel Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Kommunikationsfähig zeichnet Sie aus. Gutes Deutsch in Wort und Schrift rundet Ihr Profil ab. Wir bieten Attraktive Vergütung Hybrides Arbeiten Flexible Arbeitszeitgestaltung Betriebliche Altersvorsorge & Vermögenswirksame Leistungen Job-Ticket Verkehrsgünstige Lage Unser Kontakt Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Onlinebewerbung unter Angabe der Kennziffer 13824.Bei Fragen hilft Ihnen das Team des Bewerbermanagements unter der Nummer 089 7676 4111 gerne weiter. Jetzt bewerben!
View More
