Jobbeschreibung
Die Universität Mannheim ist eine der führenden Hochschulen in Deutschland mit derzeit rund 12.000 Studierenden an fünf Fakultäten. Insbesondere die Wirtschafts- und Sozialwissenschaften gehören national und international zur Spitzengruppe. Ihren über 2.600 Beschäftigten bietet die Uni Mannheim ein spannendes Arbeitsumfeld mit zahlreichen Benefits.
Der Lehrstuhl für Klinische und Biologische Psychologie und Psychotherapie hat sich gemeinsam mit der Psychologischen Ambulanz am Otto-Selz-Institut der Universität Mannheim zum Ziel gesetzt, Forschung, Lehre und Praxis eng miteinander zu verknüpfen. In unserer Forschung nutzen wir biopsychologische, neurowissenschaftliche und sozialwissenschaftliche Methoden.
Am Lehrstuhl für Klinische und Biologische Psychologie und Psychotherapie ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teilzeitstelle als
Sekretär*in (E 8 TV-L) (m/w/d)
zu besetzen.
Der Lehrstuhl für Klinische und Biologische Psychologie und Psychotherapie von Prof. Dr. Georg W. Alpers sucht eine*n Sekretär*in (m/w/d) (50 % unbefristet, eine temporäre Arbeitszeiterhöhung auf bis zu 100 % ist möglich).
Eckdaten
Start: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Befristung: unbefristet
Eingruppierung: E 8 TV-L BW
Stunden/Woche: 19,75 Stunden; eine temporäre Arbeitszeiterhöhung auf bis zu 100 % ist möglich
Arbeitsort: Mannheim, Nähe Hauptbahnhof
Bewerbungsfrist: 30.08.2024
- Selbstständige Organisation und Abwicklung aller Sekretariatsaufgaben (Korrespondenz, Büroorganisation etc.)
- Ansprechpartner für deutsche und internationale Studierende und Lehrende
- Verwaltung von Haushalts- und Drittmitteln
- Pflege von Informationssystemen wie Vorlesungsverzeichnis und Homepage
- Unterstützung bei der Organisation von Lehrveranstaltungen
- Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
- Materialbeschaffung über SAP SRM und Inventarverwaltung
- Vorbereitung der Einstellungsverfahren akademischer Mitarbeiter*innen, Hilfskräfte und Praktikant*innen
- Personalverwaltung (Personalakten, Urlaubskarteien, Arbeitszeitnachweise etc.)
- Vertretung des angegliederten Sekretariats der Psychologischen Ambulanz des Otto-Selz-Instituts im Urlaubs- und Krankheitsfall
- eine einschlägige kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
- Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
- sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
- Erfahrung mit Kontenbewirtschaftung bzw. Buchhaltung
- sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket, E-Mail und Internet; weitere anwendungsbezogene EDV-Kenntnisse (z. B. Umgang mit Datenbanken); Bereitschaft zur Weiterbildung
- Organisationstalent, Zuverlässigkeit
- selbstständiger und gleichzeitig kooperativer Arbeitsstil
- Kommunikationsstärke, Einsatzbereitschaft
Wir bieten Ihnen eine langfristige Perspektive mit umfassender Einarbeitung in einem engagierten Team mit hoher Verantwortung und vielen Entwicklungs- und Gestaltungsmöglichkeiten.
- Betriebliche Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst
- Familienfreundliche Hochschule
- Jobticket Baden-Württemberg
- Zentrale Lage in der Mannheimer Innenstadt
- Betriebliche Gesundheitsförderung
- Flexible Arbeitszeit- und Arbeitsortmodelle (Gleitzeit, Telearbeit)
Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Universität Mannheim strebt die Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher entsprechend qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf.
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