Jobbeschreibung
Die Bezirksregierung Arnsberg ist die Vertretung der Landesregierung Nordrhein-Westfalen im Regierungsbezirk Arnsberg. Mit mehr als 2.000 Beschäftigten an verschiedenen Standorten nehmen wir vielfältige Fachaufgaben in den Bereichen Gesundheit und Sozialwesen, Regionale Entwicklung und Wirtschaft, Bildung, Umwelt und Arbeitsschutz sowie Bergbau und Energie wahr. Wir verstehen uns als verantwortungsvolle Dienstleister/innen, die staatliche, kommunale sowie verbandliche Interessen zusammenführen. Im Mittelpunkt unseres Handelns stehen die nachhaltige Weiterentwicklung von Südwestfalen und dem östlichen Ruhrgebiet sowie die Lebensqualität der auf 8.000 Quadratkilometern lebenden 3,5 Millionen Menschen.
Sie wollen einen aufregenden Beruf mit vielfältigen Einsatzmöglichkeiten? Dann werden auch Sie Teil unseres Teams!
Die Bezirksregierung Arnsberg sucht zum 01.01.2025 für das Dezernat 20 am Dienstort in Unna eine
Sachbearbeitung (m/w/d) mit der Funktion als stellv. Leitung der Erstaufnahmeeinrichtung (EAE)
(Entgeltgruppe 10 TV-L)Die ausgeschriebene Stelle ist unbefristet.
Flüchtlingseinrichtungen sind Aufnahmeeinrichtungen für Menschen, die in Deutschland um Asyl bitten. Die Bezirksregierung Arnsberg betreibt an verschiedenen Standorten im Regierungsbezirk Unterbringungseinrichtungen für Flüchtlinge. Die Einrichtungen am Dienstort Unna ist eine EAE für Flüchtlinge.
Die Aufgabe der stellvertretenden Leitung umfasst insbesondere die Unterstützung und Stellvertretung der Einrichtungsleitung bei den folgenden Aufgaben:
- Ordnungsgemäße Durchführung / Sicherstellung der Sollprozesse in der EAE unter enger Zusammenarbeit u. a. mit dem BAMF.
- Führung der EAE unter Berücksichtigung der landeseinheitlichen Vorgaben und Zielsetzungen.
- Koordination Gesamtablauf der Sollprozesse in der EAE und Optimierung der Verfahrensabläufe unter Berücksichtigung sich verändernder Gegebenheiten sowie rechtliche und vertragliche Vorgaben unter Sicherung einer modernen Informationskultur. Dies umfasst neben der Struktur- und Ablauforganisation auch die Beachtung aller relevanten rechtlichen und vertraglich vereinbarten Vorgaben.
- Eigenverantwortliche Steuerung, Überwachung, Kontrolle und Dokumentation der vertragsgerechten Aufgabenwahrnehmung, Leistungserbringung bzw. Vertragserfüllung der beauftragten Dienstleister, insbesondere Betreuungs-, Sicherheits- und Verpflegungsdienstleister sowie Initiierung etwaiger Optimierungen nach Absprache.
- Repräsentation der EAE nach außen inkl. Teilnahme und ggf. Leitung verschiedener Arbeitsgruppen und behörden-/ sowie einrichtungsübergreifenden Besprechungen, Zusammenarbeit mit der Pressestelle in öffentlichkeitsrelevanten Themen und Organisation des regelmäßig in der EAE stattfindenden Jour Fixe mit allen Akteuren der EAE.
Als Bindeglied zwischen den mit der Abwicklung des Sollprozesses betrauten Akteuren (u. a. BAMF, ZAB, Betreuungs-, Sicherheits- und Verpflegungsdienstleister), bringt sie zusammen mit der Einrichtungsleitung die verschiedenen Interessen der Akteure vor Ort in Einklang und kreiert in Absprache mit den Beteiligten zufrieden- stellende Lösungen für die Prozessabläufe. Dabei ist für ein organisiertes, gutes und kommunikatives Miteinander vor Ort mitverantwortlich.
Personalverantwortung ist mit den Aufgaben nicht verbunden.
Weiterhin gehören folgende allgemeine Verwaltungstätigkeiten zu Ihren Aufgaben:
- Koordination und Überwachung der medizinischen Versorgung nach Asylgesetz, Asylbewerberleistungsgesetz und Infektionsschutzgesetz, insb.
- Überwachung der Durchführung von Erstuntersuchungen,
- Überwachung der Durchführung des TBC-Ausschlusses,
- eigenständige Überprüfung des Vorliegens der Voraussetzungen für die Ausstellung von Krankenbehandlungs- und Beförderungsscheinen.
- Mitwirkung bei bzw. eigenverantwortliche Durchführung organisatorischer Angelegenheiten wie z. B.
- Steuerung und Überwachung Aufenthaltsdauer, Abwesenheiten etc.; z. B. Kontaktaufnahme zur ZAB für Ausschreibungen zur Aufenthaltsermittlung
- Überprüfen von Rechnungen der Betreuungs-, Sicherheits- und Verpflegungsdienstleister, Transferunternehmen etc.,
- Erfassung und Eingabe personenbezogener Daten mittels Softwareprogramm,
- Aushändigung von Bescheiden an Asylsuchende,
- Standortlogistik und -betreuung in enger Absprache mit den zuständigen Stellen innerhalb der Bezirksregierung,
- Bearbeitung grundsätzlicher Fragen des Ablaufs der Organisation der EAE,
- Führen von Statistiken,
- Klärungsgespräche, insbesondere Gefährderansprachen mit Asylsuchenden,
- Erstellen von Berichten für Ministerien u. Ä.,
- Erarbeitung von Problemlösungen bei atypischen Fallkonstellationen.
Sie verfügen entweder über eine
- abgeschlossene berufliche Qualifizierung als Verwaltungsfachwirt*in bzw. dem Angestelltenlehrgang II oder über eine
- abgeschlossene Weiterqualifizierung zum/zur Fach- oder Betriebswirt/in mit einer verwaltungs- oder kaufmännischen Ausbildung oder über ein
- abgeschlossenes Studium zur/zum Bachelor of Law/Bachelor of Arts/Bachelor of Science in einem verwaltungs- bzw. betriebswirtschaftlichen Studiengang
Wünschenswert sind darüber hinaus:
- berufliche Erfahrungen im öffentlichen Dienst und/oder
- Kenntnisse im Themenfeld Asyl.
Hinweis: Für eine Tätigkeit in einer Flüchtlingsunterbringungseinrichtung muss für alle nach 1970 geborenen Personen ein ausreichender Impfschutz gegen Masern oder eine Immunität gegen Masern vorhanden sein. Ein Nachweis hierüber ist im Falle einer Einstellung vorzulegen. Ihrer Bewerbung fügen Sie bitte noch keinen Nachweis bei.
Ihr persönliches Profil
Aufgrund der vielschichtigen Aufgabenstellung erfordert die Tätigkeit äußerst ausgeprägte kommunikative und soziale Kompetenzen. Hierbei ist die kooperative Gesprächsführung ebenso von Bedeutung wie ein angemessenes Maß an Durchsetzungsvermögen. Daneben sollten folgende Eigenschaften zu Ihren Stärken zählen:
- ausgeprägte Fähigkeit zu selbstständigem Arbeiten,
- strukturiertes Arbeiten, Prozessdenken und eine lösungsorientierte Arbeitsweise,
- ein hohes Maß an Teamfähigkeit,
- gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift,
- ein besonderes Maß an Eigeninitiative und Entscheidungskompetenz,
- hohe Einsatzbereitschaft, besondere Flexibilität und Belastbarkeit,
- sehr gute Kommunikations-, Konflikt und Organisationsfähigkeit.
Erwartet wird zudem die generelle Bereitschaft zum Einsatz auch in anderen Flüchtlingsunterbringungseinrichtungen des Landes NRW im Regierungsbezirk Arnsberg.
- Interessante Themen!*
- Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf! Sie können Privates und Berufliches durch flexible Arbeitszeitmodelle in ein ausgewogenes und gesundes Gleichgewicht bringen.
- Familienfreundlichkeit! Sie erfahren in unterschiedlichen Lebenssituationen Unterstützung – FAMILIE wird hier großgeschrieben, dafür sind wir zertifiziert.
- Individuelle Entwicklung! Sie profitieren von einem umfangreichen Fortbildungsangebot mit jährlich über 1000 Seminaren u. a. in der Fortbildungsakademie des Landes NRW.
- Gesundes Arbeiten! Sie fördern Ihre Gesundheit durch die attraktiven Angebote unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements.