Jobbeschreibung
Als inhabergeführtes, mittelständisches Familienunternehmen seit 1864, in der 5. Generation, sind wir ein führender Anbieter von Dach- und Fassadenbaustoffen. Mit vier Standorten in Hessen und einem engagierten Team von 150 Mitarbeitenden setzen wir uns täglich dafür ein, die Dachträume unserer Kunden zu verwirklichen.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n:Chefsekretär/in (m/w/d)
Sie...
- entlasten die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft und bei strategischen Aufgaben
- übernehmen die Abwicklung des gesamten Schriftverkehrs und der Kommunikation mit Kunden, Partnern und internen Abteilungen
- planen und koordinieren Termine, Reisen, und Veranstaltungen effizient und individuell
- bereiten Meetings und Veranstaltungen vor, organisieren und verwalten diese
- empfangen und betreuen Gäste mit Ihrer freundlichen und professionellen Art
- fungieren als zentrale Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner
- recherchieren und bereiten relevante Informationen für die Geschäftsleitung auf
- übernehmen und leiten eigenständig unterschiedliche Projekte
- verwalten Poolfahrzeuge
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Loyalität, Diskretion sowie ein sicheres und gepflegtes Auftreten
- Anpassungsfähigkeit und Belastbarkeit bei unvorhersehbaren Ereignissen
- Fundierte Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Ausgezeichnete Rechtschreibung und stilsichere Ausdrucksweise
- eine unbefristete Festanstellung in einem werteorientierten Unternehmen
- eine intensive und strukturierte Einarbeitung sowie abwechslungsreiche Aufgaben
- familienfreundliche Arbeitszeiten und eine leistungsgerechte Vergütung
- Unterstützung bei Ihrer persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
- einen sicheren Arbeitsplatz in einem kollegialen Team