Jobbeschreibung
Wir sind seit 1978 als Dienstleistungsunternehmen am Berliner Wohnungsmarkt tätig. Schwerpunkt unserer Tätigkeit war zunächst die Bauträgertätigkeit. Seit 1998 konzentrieren wir uns im Wesentlichen auf die Hausverwaltung.
Im Geschäftsbereich Hausverwaltung verwalten wir zur Zeit rd. 1.730 Wohn- und Gewerbeeinheiten in 100 Objekten. Wir beschäftigen 20 festangestellte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und verweisen nicht ohne Stolz darauf, dass wir stets mindestens einem jungen Menschen die Möglichkeit zu einer Berufsausbildung bieten.
Um sowohl die Anforderungen unserer Auftraggeber zu erfüllen, als auch unsere Mieter zufriedenzustellen, sind wir um permanente Verbesserung unserer Dienstleistungen bemüht, wozu auch die regelmäßige Weiterbildung unseres Teams gehört.
Aktuell suchen wir eine/n Mitarbeiter/in Immobilienbuchhaltung (m/w/d), der/die uns bei der Betreuung unserer Immobilienbuchhaltung unterstützt. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, in einem erfahrenen und erfolgreichen Unternehmen zu arbeiten und Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse im Immobilienbereich zu vertiefen. Werden Sie Teil unseres Teams und tragen Sie dazu bei, dass wir auch in Zukunft unseren erfolgreichen Weg auf dem Berliner Wohnimmobilienmarkt fortsetzen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
- Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Eingangsrechnungen, Ausgangsrechnungen, Mieten, Hausgeldern, Kautionen
- Mieten- und WEG Buchhaltung für mehrere Objekte (Mietvertragswesen)
- Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung sowie Pflege der Sachkonten
- Laufende Erfassung, Buchung und Durchführung des Zahlungsverkehrs in der Objektbuchhaltung
- Kontenklärung und Abstimmung
- Vorbereitung der monatlichen Umsatzsteuer-Voranmeldungen
- Mündliche und schriftliche Korrespondenz mit Eigentümern, Kunden sowie Mietern
- Aufbereitung der Buchungsunterlagen für Steuerberater im Rahmen der Jahresabschlussarbeiten
- Pflege der Debitoren- und Kreditorenkonten
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Idealfall als Immobilienkaufmann /-frau oder Buchhalter /in
- relevante Berufserfahrung als Buchhalter/-in in der Immobilienbranche / Hausverwaltung
- selbständige, strukturierte und effektive Arbeitsweise
- sichere EDV-Kenntnisse im MS-Office und DATEV (wünschenswert)
- im besten Fall Kenntnisse im ERP-System der GFAD Haussoft 4.0
- Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
- Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
- Arbeitszeiten flexibel gestalten
- Option auf Homeoffice
- Leistungsgerechtes Einkommen
- Ausführliche Einarbeitung
- Bezuschussung bei der betrieblichen Altersvorsorge
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
- Entfaltungsmöglichkeiten bei der Umsetzung neuer Ideen