Jobbeschreibung
OTTO ist eines der erfolgreichsten E-Commerce-Unternehmen Europas. Mit mehr als 10 Millionen Artikeln von über 7.000 Marken gehört otto.de heute zu den führenden deutschen Onlineshopping-Plattformen. Als Marktplatz öffnen wir uns stetig für weitere Marken und Partner und wachsen so immer weiter. Ausruhen? Nicht unser Ding! Deins auch nicht? Dann komm an Board – und gestalte mit uns die Zukunft des E-Commerce.Vielfalt gehört zu uns, wie die Elbe zu Hamburg: Wir stehen für Offenheit, Respekt und Toleranz, ohne Wenn und Aber. Lass uns gemeinsam die Segel setzen – unabhängig davon, woher du kommst, wen du liebst oder woran du glaubst. Denn du bist einmalig und genau das suchen wir.
Bei uns kannst du Ideen einbringen und Projekte vorantreiben, dich in Netzwerken für dein Herzensthema engagieren und unsere Unternehmenskultur aktiv mitgestalten. Dinge ausprobieren, neu denken, innovativ sein, über sich hinauswachsen – das ist unser Mindset. Lass uns gemeinsam etwas Großes erreichen. Egal ob du auf dem Campus oder zu Hause arbeitest. Mach auch du OTTO zu deinem Playground.
Der Bereich Arbeitsbeziehungen, Richtlinien und Grundsatzfragen gestaltet als Teil von Group HR unternehmensübergreifend personalpolitische Rahmenregelungen für den Mitarbeitereinsatz im deutschen Konzern. Im Fokus stehen bei uns Themen rund um Vergütung und HR-Controlling, wie die Erstellung von Vergütungskonzepten, Controlling von Personal-KPIs wie z.B. im Kontext von Diversity oder ESG und die Steuerung von konzernweiten Unternehmensleistungen (z.B. zu Dienstwagen, Genussrechten etc.) sowie die Gesamtkoordination von Richtlinien. Außerdem sind wir Ansprechpartner für alle unternehmensübergreifenden arbeits- und tarifrechtlichen sowie tarifpolitischen Themen sowie der konzernweiten Arbeitnehmergremien (Konzernbetriebsrat, Europäischer Betriebsrat).
Viele sprechen von „Homeoffice“ – wir von „Mobile Work“: Unsere Teams entscheiden für sich, welches Gleichgewicht aus mobilem Arbeiten und Präsenzzeiten vor Ort für sie sinnvoll ist.
- Zusammen mit Kolleg*innen kümmerst du dich um das Wissensmanagement im Bereich, stellst Informationen über die entsprechende Plattform dem Konzern zur Verfügung und gibst eigeninitiativ Impulse für eine aktive und moderne Kommunikation.
- Du betreust die Umstellung der von uns für den ganzen Konzern bereitgestellten Informationen ins Englische mit Hilfe von Übersetzungstools.
- Dein organisatorisches Talent stellst du bei der Organisation von Workshops und Teamtagen unter Beweis.
- Du unterstützt bei der Kommunikation und Abwicklung unserer konzernübergreifenden Unternehmensleistungen und bei vielfältigen administrativen Prozessen, die im Bereich anfallen.
- Du arbeitest in unterschiedlichen Projekten innerhalb des Direktionsbereichs mit und erstellst Protokolle, Unterlagen und Recherchen.
Du bist dir nicht sicher, ob die Stelle zu dir passt? – Gerne stellen wir den Kontakt zu Dana Salzmann aus dem Team her.
Must-have:
- Du bist eingeschriebene*r Student*in in einem Studium mit Schwerpunkt Personal, Betriebswirtschaft, Psychologie o.ä. und kannst uns - idealerweise für zwei Jahre - für 15-18 Stunden die Woche unterstützen.
- Neben sehr guten MS-Office-Kenntnissen (v.a. Excel, Word) zeichnest du dich durch eine hohe digitale Affinität aus, das Arbeiten mit verschiedenen Tools macht dir Freude.
- Du hast Spaß daran, dich mit englischen Dokumenten auseinanderzusetzen und beherrscht das Englische sicher.
- Du konntest bereits erste Erfahrungen mit administrativen und/oder organisatorischen Aufgaben sammeln, dabei ist ein sorgfältiges und zuverlässiges Arbeiten für dich selbstverständlich.
- Du denkst analytisch, arbeitest serviceorientiert und bist ein Organisationstalent. Du behältst den Überblick und stellst dich flexibel unterschiedlichen Anforderungen. Dabei bringst du dich gerne in verschiedene Themen ein, ergreifst die Initiative und übernimmst Verantwortung.
- Du hast Spaß am Kontakt und der Kommunikation mit unterschiedlichen Menschen.
- Sprachnviveau: Deutsch C2, Englisch B2
Nice-to-have:
- Erste Erfahrungen in der HR-Arbeit
- Fachliche & persönliche Entwicklung
Weiterbildungsangebote wie z. B. die OTTO-Akademie, digitale Lernplattformen (u. a. Masterplan), Mentoring, Hospitationen, offene Feedbackkultur, Formate zur beruflichen Orientierung, Kooperation bei Abschlussarbeiten, feste*n Betreuer*in und direkte Ansprechpersonen im HR-Bereich - Kultur & Zusammenarbeit
Students@OTTO Community & Netzwerke, Coworking & Social Spaces, Führung auf Augenhöhe, flache Hierarchien, selbstständiges & eigenverantwortliches Arbeiten, regelmäßige Mitarbeiterbefragungen, kostenfreie Heißgetränke und vielfältiges – auch veganes – Essensangebot - Vergütung & Zusatzleistungen
Attraktive Vergütung (ab 15,12 € pro Stunde), 15 % Personalrabatt (auf OTTO-Artikel sowie zahlreiche Corporate Benefits & Mitarbeiterangebote (z. B. Events, Reisen), 30 Urlaubstage p.a., technische Grundausstattung - Students@OTTO Onboarding
2-wöchiges Onboarding Programm für Studierende bestehend aus: Welcome Session, Impulsvorträgen, Get-Together & Vorstandstalk - Work-Life-Balance
Hybrides Arbeitsmodell, flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) & Stundenaufteilung (bis zu 18 h pro Woche und volle 37,5 h in den Semesterferien möglich) - Gesundheit & Wohlbefinden
Über 30 Betriebssportarten, Meditationsraum, Achtsamkeits- und Stressmanagementkurse, betriebsärztliche & psychosoziale Beratung - Mobilität
Deutschlandticket für 30 €, kostenfreie Parkplätze, e-Ladesäulen, Auto-Services, StadtRAD-Stationen
& viele Benefits mehr!
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