Jobbeschreibung
Die Stadt Villingen-Schwenningen mit rund 88.000 Einwohnern ist einer der vielfältigsten und größten Arbeitgeber im Schwarzwald-Baar-Kreis. Mit 1.700 Beschäftigten decken wir unterschiedlichste öffentliche Aufgaben ab - von der Verwaltung über soziale und kulturelle bis hin zu technischen Themen. Für diese Vielfalt suchen wir engagierte Fachkräfte, die gemeinsam mit uns die Zukunft unserer Stadt gestalten möchten.
Für unser Team suchen wir zum nächstmögliche Zeitpunkt eine
Sachbearbeitung und Sekretariat für die Amts- und Abteilungsleitungen (m/w/d)
Amt für Kindertageseinrichtungen, Stadtbezirk Villingen, unbefristet, Vollzeit, EG 8 TVöD
Das große Ganze im Auge und dabei doch den Blick auf die kleinsten Details: Gewissenhaftes Arbeiten zählt genauso zu Ihren Stärken wie Verantwortungsbewusstsein und Verlässlichkeit? Dann hätten wir vielleicht eine Aufgabe für Sie.
- Sachbearbeitung und Unterstützung der Amts- und Abteilungsleitungen
- Auswertung von Berichten und Newslettern
- Informationssammlung und zentrale Zusammenstellung
- Koordinierung von Anfragen sowie deren Nachverfolgung
- Ansprechpartner und Auskunftserteilung für das gesamte Spektrum des Amtes
- Sekretariatsaufgaben
- Bearbeitung von Gremienvorlagen
- IuK und Digitalisierung
- Anleitung von Auszubildenden
- abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder vergleichbare Fachrichtung
- Kostenbewusstsein
- selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
- Organisations- und Verhandlungsgeschick
- Kooperations- und Teamfähigkeit
- hohe Kommunikationsfähigkeit
- hohe Belastbarkeit
- Arbeiten in einem motivierten Team
- zukunftssichere Beschäftigung
- im öffentlichen Dienst übliche Leistungen, wie z.B. Zusatzversorgung und leistungsorientierte Bezahlung
- Radleasing im Rahmen der Entgeltumwandlung
- 25 € Arbeitgeberzuschuss zum 'Move-Deutschland-Ticket Job'
- betriebliches Gesundheitsmanagement und Firmenfitness in Kooperation mit Hansefit
- attraktiver Arbeitsplatz und sehr gute Rahmenbedingungen zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie für eine ausgeglichene 'Work-Life-Balance'
- Unterstützung bei der Kinderbetreuung in Kindertagesstätten