Jobbeschreibung
Willkommen bei Pacura doc.
2019 gegründet sind wir heute ein etabliertes Unternehmen und gemeinsam mit der Pacura med GmbH zu einem der führenden Personaldienstleister und einer festen Größe im Medizinbereich herangewachsen. Wir als Pacura doc stehen dafür ein, dass wir jede medizinische Einrichtung mit hochqualifizierten Ärzten versorgen. Unser Ziel ist es, faire und gerechte Arbeitsbedingungen zu gewährleisten, damit die Ärzte ihre Patienten bestmöglich und lückenlos behandeln. Dafür wollen wir uns – sowohl innovativ als auch digital – über unser bisheriges Geschäftsmodell hinaus weiterentwickeln.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt an unseren Standorten in Nürnberg, Düsseldorf und Hamburg Dich als (Junior / Senior) Coordination Doc Advisor (m/w/d).
Professionell – Du arbeitest in einem modernen Arbeitsumfeld an einem technisch gut ausgestatteten Arbeitsplatz. Auch standortübergreifend funktioniert die Zusammenarbeit aufgrund des Einsatzes entsprechender Kollaborationstools optimal.
Arbeitnehmerfreundlich – Dich erwarten flexible Arbeitszeiten innerhalb der üblichen Geschäftszeiten, die dir eine ideale Work-Life-Balance ermöglichen. Außerdem stehen Dir im Büro Kaffee, sonstige Getränke aller Art sowie Obst zur freien Verfügung.
Charakterstark – Wir leben den Teamgedanken und unterstützen uns gegenseitig. Nur so können wir zu jeder Zeit dynamisch auf die Gegebenheiten des Marktes reagieren und uns laufend verändern. Das zeichnet unseren Charakter aus.
Unternehmerisch – Wir organisieren unsere Tätigkeiten so effektiv wie möglich und richten diese nach den Interessen des Unternehmens aus. Nur so können wir uns stetig weiterentwickeln und unterstützen dies auch bei unseren Mitarbeitern. Es erwarteten Dich anspruchsvolle Aufgaben in flacher Hierarchie.
Respektvoll – Wir haben den größten Respekt vor unseren Mitarbeitern und deren täglicher Arbeit. Daher legen wir Wert auf angemessene Erholungszeiten und bieten Dir 30 Tage Urlaub zuzüglich Weihnachten und Silvester. Ein unbefristeter Vertrag ist für uns selbstverständlich. Ausdruck unseres Respektes ist zusätzlich eine betrieblich finanzierte Altersvorsorge sowie die Auszahlung eines Weihnachts- und Urlaubsgeldes an Dich.
Authentisch – Wir kennen die Werte unserer Mitarbeiter und handeln in unserer Vielfältigkeit respektvoll miteinander. Das ist uns wichtig und macht uns authentisch.
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation erfolgreich abgeschlossen.
- Du verfügst bereits über erste Erfahrungen im Bereich der Personaldienstleistung bzw. im Umgang mit Ärztinnen und Ärzten.
- Dich begeistert die Idee, einen Beitrag im medizinischen Bereich zu leisten und die Vision von Pacura doc mitzuleben.
- Du bist ein absolutes Organisationstalent und arbeitest dienstleistungsorientiert.
- Du überzeugst durch hohe Einsatzbereitschaft, Kommunikationsfähigkeit und Flexibilität.
- Du verfügst über ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Eigeninitiative.
- Du hast ein sicheres und freundliches Auftreten verbunden mit einer starken sozialen Kompetenz im zwischenmenschlichen Umgang.
- Du kannst sicher mit den gängigen MS Office Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) umgehen.
- Du arbeitest ergebnisorientiert und zielgerichtet und hast Freude am Austausch mit Menschen.
- Du besitzt sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Du hast die Fähigkeit, im Team zu arbeiten und gemeinsam Großes zu erreichen.
- Einholung aller Informationen über die Einsätze, Unterkünfte und Autos (Dienstwagen) der Ärzte
- Rückfragen aller Art die Ärzte betreffend (z.B. Einsatzplanung, Kompetenzen des Arztes, etc.)
- Koordination von Interviews zwischen unserem Kunden (Chefarzt der Klinik) und dem Arzt
- Urlaubsplanung (Erinnerung sowie Kontrolle an den Urlaub und an den Überstundenabbau bzw. Stundenaufbau)
- Dienstplankontrolle und Einholung der Stundenzettel
- Organisation und Durchführung des Onboarding Prozesses
- Generalisierter Problemlöser (z.B. bei Verkehrsmittelverspätungen, Autoreparaturen, Unterkunftsthemen, Ausfüllen der Stundenzettel, Hilfe und Unterstützung bei bürokratischen Belangen, etc.)