Jobbeschreibung
Wir sind eine zukunfts- und wachstumsorientierte Unternehmensgruppe im Gesundheitsmarkt. Mit über 100 Jahren Erfahrung und rund 180 Mitarbeitern gehören wir zu den Pionieren in der Privatliquidation. Mit unseren innovativen Dienstleistungen entlasten wir täglich unsere rund 4000 Mitglieder und Kunden von arztfremden kaufmännischen Verwaltungsaufgaben.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir in Voll- oder Teilzeit
Mitarbeiter Unternehmensorganisationn (m/w/d)
Sie möchten die Zukunft mitgestalten, arbeiten lösungsorientiert und haben einen kreativen Kopf? Sind Sie auf der Suche nach einer verantwortungsvollen Tätigkeit mit abwechslungsreichem Aufgabengebiet und neuen Herausforderungen? Haben Sie sowohl Freude am selbstständigen Arbeiten als auch an der Zusammenarbeit im Team? Willkommen bei uns in der Unternehmensorganisation!
Das erwartet Sie bei uns:
Als Abteilung Unternehmensorganisation sind wir verantwortlich für die Bereiche Qualitäts- und Projektmanagement sowie Organisationsentwicklung. Wir beraten und begleiten interne Kunden und setzen unseren Schwerpunkt auf die Arbeit am System und die Menschen, die im System arbeiten. Dadurch fördern wir eine langfristige Organisationsentwicklung und sind beteiligt an der Veränderung von Strukturen, Prozessen und der Entwicklung der Unternehmenskultur. Die Schwerpunkte der Aufgaben können je nach aktuellen Themen und Projekten variieren.
Ihre Aufgaben:
- Planung und Koordination administrativer Abläufe
- Bearbeitung der E-Mail-Korrespondenz
- Teilnahme und Moderation von Regel-Meetings
- Pflege und Weiterentwicklung des Integrierten Managementsystems, durch u.a. Prozessfreigaben, Maßnahmenmanagement
- Vor- und Nachbereitung von internen sowie externen Audits
- Übernahme von Aufgaben im zentralen Projektmanagement, z.B. Planung von Projektphasen, Überwachung der Projektvorgaben
- Zuarbeit von Projekten
- Ansprechpartner für die von der Abteilung gesteuerten Systeme (Confluence, Doxis, Jira)
- Studium oder vergleichbare Qualifikation im Bereich Betriebswirtschaft oder einem verwandten Fachgebiet, nachgewiesene gleichwertige Kenntnisse und berufliche Erfahrungen
- Erfahrungen im Projekt- und/oder Qualitätsmanagement sind wünschenswert, aber nicht erforderlich
- Sicher im Umgang mit gängigen Office-Programmen, Meetingtools
- Ihre Arbeitsweise ist strukturiert, lösungsorientiert und geprägt von Engagement sowie Kreativität
- Sie besitzen ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeiten
- Eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit abwechslungsreichem Aufgabengebiet
- Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten in den Bereichen Qualitäts-/ Projektmanagement; auch Entwicklung zum internen Referenten möglich
- Moderner Arbeitsplatz mit der Möglichkeit für mobiles Arbeiten
- Gleitende Arbeitszeiten
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Dienstradleasing über BusinessBike
- Angenehmes Betriebsklima und wertschätzende Teamkultur sowie Zusammenarbeit