Jobbeschreibung
Für unseren Bereich Immobilienmanagement suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d). Eintrittstermin: ab sofort Arbeitszeit: Vollzeit Bereich: Immobilienmanagement Vertrag: unbefristet Ihre Aufgaben: Strukturieren und Gestalten: Als Assistenz der Bereichsleitung Immobilienmanagement (m/w/d) übernehmen Sie wesentliche administrative bzw. organisatorische Tätigkeiten und unterstützen das GAG Immobilienmanagement bei projektbezogenen Aufgaben. Organisieren und Vorbereiten: Sie erstellen unter anderem Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Berichte, übernehmen die thematische Vor- und Nachbereitung von Gesprächen und organisieren diverse interne oder externe Veranstaltungen. Koordinieren und Kommunizieren: Sie assistieren der Bereichsleitung bei der Koordination von Terminen und des Kalenders, verwalten die postalische Korrespondenz, erledigen anfallenden Schriftverkehr und führen bzw. vermitteln Telefongespräche. Managen und Dokumentieren: Neben allgemeinen Verwaltungstätigkeiten und dem Office-Management verantworten Sie auch das Wiedervorlagesystem sowie die sorgfältige Archivierung. Zusammenarbeiten und Unterstützen: Sie wirken an Projekten mit, bearbeiten übergreifende Anfragen aus anderen Abteilungen und arbeiten als integraler Bestandteil unseres Teams bei Bedarf auch weiteren Führungskräften aus dem Immobilienmanagement zu. Ihr Profil: Sie haben eine kaufmännische oder eine wohnungswirtschaftliche Ausbildung erfolgreich abgeschlossen bzw. verfügen alternativ über eine vergleichbare Qualifikation. Zudem blicken Sie bereits auf Berufserfahrung als Assistenz eines kundenorientierten Umfelds - idealerweise im Immobilien- und Wohnungswirtschaftsbereich. Ihre verantwortungsvollen Aufgaben als Assistenz der Bereichsleitung Immobilienmanagement (m/w/d) erfüllen Sie mit Umsicht, Organisationsvermögen und einer ausgeprägten administrativen Stärke. Mit Ihrem aufgeschlossenen, natürlichen Auftreten und einem kompetenten Ausdrucksvermögen - inklusive sehr guter Deutschkenntnisse - werden Sie zu einem unverzichtbaren Teil des GAG Immobilienmanagements. Ebenso hochgeschätzt wie Ihre Dienstleistungsorientierung sind ein hoher Grad an Flexibilität sowie Ihre selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise. Zudem überzeugen Sie durch einen versierten und routinierten Umgang mit MS-Office. Unsere Benefits: Familie und Beruf | Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer Kindernotfallbetreuung und dem Angebot an bis zu 3 ausgewählten Wochentagen mobil zu arbeiten unterstützen wir Sie dabei, Beruf und Familie unter einen Hut zu bekommen. Unternehmenskultur | Offen, divers - und gerne per Du. Nahbarkeit und ein wertschätzendes Miteinander gehören ebenso zur GAG wie unser jährliches Sommerfest oder unsere unvergesslichen Karnevalsfeiern. Personalentwicklung | Sie wollen sich stetig weiterentwickeln? Wir bieten Ihnen die Möglichkeit und unterstützen Sie individuell und bedarfsgerecht. Gesundheit und Fitness | Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen. Vom Gesundheitstag bis hin zum wöchentlichen Fitnesskurs bieten wir Ihnen jede Menge Möglichkeiten, fit zu bleiben. Stiftung für die Mitarbeitenden | Wir halten zusammen in allen Lebenssituationen: Sei es eine Finanzspritze zur Geburt Ihres Nachwuchses, die Unterstützung in Notfällen oder einfach nur der Zuschuss beim Zahnersatz. Da geht noch mehr | Arbeiten bei der GAG zahlt sich in jedem Fall aus. Denn wir bieten eine betriebliche Altersvorsorge, Weihnachts- und Urlaubsgeld und bezuschussen die Nutzung der öffentlichen Verkehrsmittel. Die GAG - Quartiersspezialistin für die Menschen in Köln Mit 45.000 Wohnungen, drei Millionen Quadratmetern Wohn- und Nutzfläche für 100.000 Menschen sowie mehr als 600 Mitarbeitenden in rund 40 unterschiedlichen Aufgabenbereichen sind wir Kölns größte Vermieterin. Aber wir sind mehr als das. Viel mehr. Ökologische und ökonomische Nachhaltigkeit gehen bei der GAG Hand in Hand mit unserer sozialen Verantwortung für die Stadt und ihre Menschen. Das gilt für die Weiterentwicklung innovativer Maßnahmen und Prozesse genauso wie für die Realisierung neuer Wohnprojekte. Mit starken Teams, die sich gegenseitig unterstützen, bieten wir den Menschen in Köln nicht nur bezahlbaren Wohnraum, sondern gestalten auch das Miteinander in unserer Herzensstadt. Jetzt bewerben > Clemens Lüders Referent Personalbetreuung & -marketing Tel.: 0221/2011-7132 gag-karriere.de
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