Jobbeschreibung
Wir suchen Sie für die Abteilung Immobilientransaktionen in der Erzbischöflichen Finanzkammer als
Sekretär:in mit Sachbearbeitungsaufgaben
Referenznummer: 10388
Start: nächstmöglicher Termin
Bewerbungsfrist: 02.09.2024
Arbeitsverhältnis: unbefristet
Arbeitszeit: 25 Stunden/Woche
Arbeitsort: München
Vergütung: EG 7
Wer sind wir?
Im Erzbistum München arbeiten rund 16.000 Menschen in Seelsorge, Verwaltung sowie in sozialen Institutionen und Bildungseinrichtungen. Das Erzbischöfliche Ordinariat München nimmt im Auftrag des Erzbischofs von München und Freising die Aufgaben der Bistumsverwaltung wahr.
- Büroorganisation: Organisieren und Steuern interner und externer Arbeitsabläufe
- administrative Aufgaben, z. B. Akten- und Datenpflege inder EDV, Prüfen von Rechnungen, etc.
- Mitwirken bei der Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen, z. B. Einladungen, Raumbelegung, Bewirtung sowie Empfang und Betreuen von Besuchern:innen
- Kommunizieren mit Behörden, Notariaten, kirchlichen Rechtsträgern, Vertragspartnern
- Übernahme von Sonderprojekten und Bearbeiten von allgemeinen und fallbezogenen Anfragen inklusive Beschwerdemanagement
- Prüfung / Verteilung von Anfragen zu Verwertungsobjekten und Kaufangeboten
- Vorbereiten von stiftungs- und kirchenaufsichtlichen Genehmigungen
- Recherche, Aufarbeitung und Bereitstellen von Hintergrundinformationen zum Sachverhalt auf Anfrage der Abteilungsleitung bzw. der Fachreferenten:innen
- Erstellung von Präsentationen, Mitwirken bei Auswertungen, regelmäßigen Reportings sowie Sonderprojekten (z. B. System-Eingaben).
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum/zur Immobilienkaufmann/frau (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung im Verwaltungsbereich
- einschlägige Berufserfahrung
- Kenntnisse in der Immobilienvermittlung
- spezifische Fortbildung im Sekretariatsbereich bzw. in Bürokommunikation
- hohe Flexibilität und Belastbarkeit
- sehr gute IT-Kenntnisse, (v. a., Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Internet)
- sichere schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Erfahrung in der Mitarbeit bei Projekten.
- familienfreundliche Arbeitszeitregelungen und Homeoffice im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
- Vergütung nach ABD (entspricht TVöD), Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung sowie ggf. Münchenzulage und Kinderbetreuungszuschuss
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und unsere Angebote „Spiritualität leben“
- zahlreiche Zusatzleistungen, u. a. Betriebskantine, Mitarbeiterrabatte, umfangreiche Ge-sundheits- und Fitnessangebote
- eigene Kita- und Schulplätze, Mietangebote über internes Forum.
Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
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