Jobbeschreibung
Officemanager / Empfangsassistenz (m/w/d)
Region: Köln
Bereich: Empfang / Property & Facility Management
Die BERNER Group ist ein europäisches Handelsunternehmen für Profis aus den Bereichen Mobilität, Bau und Industrie. Wir sind der führende B2B-Spezialist und innovativer Hersteller von Chemieprodukten. Unser Purpose lautet: „We are pushing the limits of the possible for the shapers of a better tomorrow.“ Das heißt, unsere starken Marken BERNER, BTI by BERNER und Caramba helfen unseren Kunden dabei, ihr Geschäft erfolgreich am Laufen zu halten.
- Professionelle Betreuung des Empfangsbereichs und der Gäste
- Unterstützung des Teams bei administrativen Themen sowie Übernahme von Projekten im Rahmen der Büroorganisation
- Optimierung und Dokumentation administrativer Prozesse im Sekretariat
- Koordination externer Dienstleister (u. a. Lieferanten, Servicedienstleister, Hausverwaltung, Techniker, Haushandwerker, Reinigungsdienst)
- Verantwortung für allgemeine Bürotätigkeiten (u. a. Bestellungen, Büroordnung, E-Mail-Bearbeitung, Postein- und -ausgang)
- Verwaltung von Büromaterialien, Kasse, Schlüssel, Parkkarten oder Zugangskarten
- Vorbereitung von Meetingräumen und Gästeempfang
- Organisation von Catering, Meetings, Essensgutscheinen
- Gewährleistung der Datenschutz- und Vertraulichkeitsstandards
- Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse; weitere Fremdsprache von Vorteil
- Weiterbildung zum Evakuierungs- bzw. Ersthelfer von Vorteil
- Kommunikationsstärke, Kontaktfreudigkeit, Dienstleistungsorientierung
- Organisatorische Fähigkeiten, interkulturelle Kompetenz
- Teamfähigkeit, Engagement und Eigeninitiative sowie Zuverlässigkeit und Flexibilität
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Fundierte Einarbeitung durch strukturiertes Einarbeitungsprogramm
- Technisch modern ausgestatteter Arbeitsplatz
- Pluxee-Essensgutscheine (vormals Sodexo)
- Fahrtkostenzuschuss
- Fahrradleasing über JobRad
- Vergünstigte Mitgliedschaft bei unserem Partner EGYM Wellpass mit Zugang zu 5.000 hochwertigen Sport- und Gesundheitseinrichtungen sowie Online-Fitnesskursen
- Betriebliche Altersvorsorge und attraktive Konditionen im Personalkauf
- Verschiedene Weiterbildungsmöglichkeiten in einem zukunftsorientierten Familienunternehmen