Jobbeschreibung

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

Im Mittelpunkt des Geschäftsbereichs Organisation und Personal stehen unsere Beschäftigten. Mit dem Fokus auf Organisationsentwicklung, Change, Recruiting und Development halten wir den Organisationseinheiten der BImA gestaltend und beratend den Rücken frei.

Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!

Die Direktion Koblenz sucht für den Geschäftsbereich Organisation und Personal am Arbeitsort Kassel zum nächst­möglichen Zeitpunkt eine/einen:

Mitarbeiterin / Mitarbeiter Servicebereich und Personal (w/m/d)

(Entgeltgruppe 6 TVöD Bund, Kennung: KOOP130502+120107, Stellen‑ID: 1173815)

Die Einstellung erfolgt unbefristet.

Mitarbeit in internen Service­angelegenheiten:

• Allgemeine Büroarbeiten
• Postbearbeitung
• Beschaffung und Verwaltung von Material
• Betreuung der Telefonanlage
• Erstellung von Raumbelegungs­plänen
• Eindecken und Bewirtung, Bereitstellen des techn. Equipments für Besprechungen
• Unterstützung bei dienstl. Umzügen
• SAP‑gestützte Rechnungsbearbeitung und Datenpflege
• Mitarbeit in der Fuhrpark­verwaltung
• Betreuung/​Verwaltung von Azubi­wohnungen
• Abstimmungen mit den zuständigen Objekt­managementteams der Liegenschaften und weiteren Nutzern

Mitarbeit bei der Bearbeitung von Personal­angelegenheiten u. a.:

• Ansprechperson für die Beschäftigten vor Ort in allen Personal­angelegenheiten (z. B. Teilzeit, Elternzeit, Zeiterfassung)
• Entgegennahme von Anträgen und Personal­unterlagen zur Weiterleitung an die Personal- und Entgeltstelle
• Personalstammdaten­pflege in SAP‑HCM
• Organisatorische Vorbereitung von Vorstellungs­gesprächen
• Mitwirkung beim Einstellungsprozess

Qualifikation:

• Abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Kauffrau/​Kaufmann für Büromanagement, zur/zum Notariats­fachangestellten, zur/zum Rechtsanwalts­fachangestellten oder vergleichbare Qualifikation

Fachkompetenzen:

• Sicherer Umgang mit IT‑Standard­anwendungen (Microsoft Office)
• Bereitschaft, sich Fachkenntnisse kurzfristig anzueignen und sich in Sachverhalte einzuarbeiten

Weiteres:

• Selbständige sowie sorgfältige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit
• Organisationsgeschick
• Kunden‑​/adressaten­orientiertes Verhalten und die Fähigkeit zum teamorientierten Handeln
• Bereitschaft zu (mehrtägigen) Fortbildungen und Dienstreisen
• Führerschein der Fahrerlaubnisklasse B/3 sowie die Bereitschaft zum Führen von Dienst‑Kfz

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
• Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungs­fürsorge des Bundes
• Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungs­angebote
• Betriebliche Altersversorgung
• Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
• 30 Tage Urlaub
• Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen

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