Jobbeschreibung
Das Leibniz‑Institut für Polymerforschung Dresden e. V. (IPF) erarbeitet materialwissenschaftliche Innovationen für die Gebiete Ressourcensicherung, Gesundheit und Information. In fünf wissenschaftlichen Instituten, Verwaltung und Technischen Diensten beschäftigt das IPF ca. 500 Personen. Neue Themen und Methoden werden zunehmend in flexiblen Forschungsstrukturen wie unabhängigen Nachwuchsgruppen erkundet. Das IPF ist als familienfreundlicher Arbeitgeber gemäß Audit berufundfamilie® zertifiziert.
Sachbearbeiter:in Beschaffung (Nr. 113‑2024)
Zur Verstärkung unseres Teams im Kaufmännischen Bereich suchen wir für die Gruppe Beschaffung und Allgemeine Dienste einen qualifizierten und hoch motivierten Sachbearbeiter (m/w/d) mit 40 Wochenstunden.
- Durchführung von Standard‑Beschaffungsvorgängen:
Bedarfsmeldung entgegennehmen, prüfen und den Beschaffungsprozess einleiten / Marktanalysen und Preisrecherchen + potentielle Lieferanten ermitteln /Lieferantenstammdaten verwalten/ Abwicklung von Direkteinkäufen / Bestellungen auf Basis von Rahmenverträgen / Wareneingang bearbeiten / Rechnungseingang bearbeiten - Mitwirkung bei der Verwaltung des Chemikalienlagers:
Beschaffungsvorgänge einleiten / Leistungsverzeichnisse für Ausschreibung des Warenbedarfs erstellen /Warenbestand kontrollieren, Nachbestellungszeitpunkt überwachen / Einkaufs‑ und Warenpläne aufstellen und überwachen / Warenausgabe durchführen und erfassen (SAP‑MM) / Jährliche Lagerinventur durchführen / Be‑ und Entladung / Bedienung des Gabelstaplers bei Bedarf / Be‑ und Entladung / Bedienung der Flurförderzeuge bei Bedarf - Unterstützung bei der Gefahrstoffverwaltung:
Überwachung Lagerhaltung von Gefahrstoffen/Ausgabe Gefahrstoffe + Dokumentation / ordnungsgemäßer Transport von Gefahrstoffen im IPF‑Gelände / ordnungsgemäßer Versand von Gefahrstoffen / gesetzlich geforderte Dokumentation für Chemikalien und Gefahrstoffe (z.B. Sicherheitsdatenblätter) / Begleitung der Beschaffungsvorgänge von Gefahrstoffen und Chemikalien / Überwachung der Sicherheitsvorschriften bei der Ausgabe von Chemikalien und Gefahrstoffen - Unterstützung bei der Sondermüllverwaltung:
geregelte Entsorgung von Sondermüll und Chemikalien sicherstellen / Sondermüll und Chemikalien begutachten und zur Entsorgung vorbereiten / Müllentsorgung durch zertifizierte Unternehmen beauftragen und betreuen / Endverbraucher am Institut im Umgang mit Gefahrstoffen und Chemikalien belehren / Gefahrstoffkataster führen - Warenversand und Vertrieb:
Abwicklung/Unterstützung des Warenversands (Verpackung, Erstellen von Frachtbriefen), Organisation nationaler und internationaler Transporte / Beauftragung von Schwerlasttransporten
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Berufserfahrung und Kenntnisse im öffentlichen Vergaberecht (VOL/UVgO/VOB/GWB) sind wünschenwert
- Kenntnisse in der Logistik und Grundkenntnisse im Umgang mit Gefahrstoffen sind wünschenswert
- SAP‑Kenntnisse (Modul MM) sind von Vorteil
- Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Führerschein Klasse L (Gabelstaplerführerschein) ist wünschenswert
Sie sollten verfügen über:
- Kommunikationsstärke und Teamgeist
- Organisationsgeschick
- Sorgfältige, gewissenhafte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Ausgeprägte Flexibilität und schnelle Auffassungsgabe
- Unternehmerische Denkweise und hohe Zahlenaffinität
Wir bieten Ihnen eine vielseitige und interessante Herausforderung in einem internationalen Arbeitsumfeld und eine angemessene Bezahlung. Das Entgelt und die Sozialleistungen (u.a. eine betriebliche Altersversorgung, Jobticket, eine flexible familienfreundliche Arbeitszeit und arbeitsplatzbezogene Weiterbildung) richten sich entsprechend der Qualifikation nach dem Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder. Der ausgeschriebene Arbeitsplatz kann auch in Teilzeit besetzt werden.
Eintritt ab
01.09.2024
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