Jobbeschreibung
Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich International suchen wir Sie als Projektassistenz (m/w/d) für unsere Auslandsmessen, die aus Köln gesteuert werden. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (75%, ca. 28,5 Stunden/Woche), befristet bis zum 31.07.2026, zu besetzen.
Bei der Auslandsmesse geht es um die ISM Middle East, die in Dubai stattfindet und die zusammen mit dem Director aus Köln und dem Partner vor Ort für die Süßwaren- und Snacks Industrie organisiert wird.
Unterstützung bei projektbezogenen Aufgaben im Geschäftsbereich lnternational/Auslandsmessen im Rahmen der Organisation, Betreuung und Weiterentwicklung unserer weltweiten Auslandsmessen, wie zum Beispiel bei:
- interner Projektsteuerung (z.B. Projektkoordination in Abstimmung mit dem jeweiligen Projektpartner und internen Fachbereichen, wie Sales, Marketing Communications und Customer Service sowie unseren Tochtergesellschaften und Vertriebspartnern weltweit)
- Erstellung von Marketingkonzepten, z.B. Markt- und Wettbewerbsrecherchen, Präsentationen, Statistiken sowie der Nachbereitung von Auslandsmessen
- Erstellung von Mittelfristplanung und Projektsteuerungsplanen
- Steuerung von Verbanden, Marktpartnern und Key Accounts
- Erstellung der Anmeldeunterlagen, Formulare, Kataloginhalte, Ausstellerlisten, Webseite
- Beratung der Aussteller hinsichtlich ihrer Messebeteiligung (Standausgestaltung) Aufplanung, Angebotserstellung, Standbestätigung und Rechnungsstellung für unsere Aussteller
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere, Excel und PowerPoint)
- sehr gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
- gutes mündliches wie auch schriftliches Ausdrucksvermögen
- Organisationsfähigkeit
- Berufserfahrung in einer kaufmännischen Tätigkeit
- Kenntnisse in einer weiteren Fremdsprache
- gute Kenntnisse in SAP (R/3, CRM und BW)
Sie möchten mehr über uns als Arbeitgeberin und unseren Benefits erfahren?
Hier (Startseite | Koelnmesse) erfahren Sie mehr über uns.
Lassen Sie sich von unseren Benefits (Leistungen und Benefits | Koelnmesse) begeistern!