Jobbeschreibung
Die knowis AG ist ein spezialisierter Softwareanbieter mit Sitz in Regensburg, Deutschland. Seit der Gründung im Jahr 2004 ist die Mission unseres Unternehmens, Entwicklungsteams bei der Fertigung maßgeschneiderter Software-Lösungen für geschäftskritische Business-Anwendungen zu unterstützen.
Als HR Manager/Personalreferent (m/w/d) bist du für alle Aufgaben entlang des Employee-Lifecycles verantwortlich. Du verantwortest alle personalwirtschaftlich-administrativen Tätigkeiten und bist auch für definierte Stellen im Recruiting zuständig. Du bist bestrebt an einer permanenten Weiterentwicklung und Standardisierung unserer HR-Prozesse und möchtest aktiv unsere HR Strukturen mitgestalten und für die Zukunft aufstellen.
- Verantwortung für alle administrativen und organisatorischen Aufgaben entlang des Employee-Lifecycles
- Erstellung aller notwendigen Dokumente (z.B. Verträge, Bescheinigungen, Zeugnisse), Pflege der Daten in den relevanten Systemen sowie die Führung der Personalakten
- Impulsgebender und Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte in allen arbeitsrechtlichen sowie führungsbezogenen Fragestellungen
- Vorbereitung und Prüfung der Gehaltsabrechnungen in Zusammenarbeit mit unserem externen Steuerbüro
- Auswertung relevanter Kennzahlen und Statistiken sowie Controlling von Krankheits-, An- und Abwesenheitszeiten oder die Zeiterfassung unserer Mitarbeiter
- Recruiting definierter Stellen - Von der Schaltung der Stellenanzeigen über das Screening von Bewerbungen, Durchführung von Vorstellungsgesprächen bis hin zum reibungslosen Onboarding
- Erstellung von Reisekostenabrechnungen
- Betreuung unserer Benefit-Programme wie beispielsweise betriebliche Altersvorsorge, Business Bike, o.ä.
- Permanenten Weiterentwicklung, Optimierung und Standardisierung unserer HR-Prozesse
- Konzeptionierung und Durchführung von HR-Initiativen und Projekten
- Du verfügst über eine mehrjährige Berufserfahrung im Bereich HR/Personalwesen und bringst die erforderlichen Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht mit. Erfahrungen mit Personio sind ein Plus
- Es macht dir Spaß, dich in der gesamten Breite der HR Themen zu bewegen und dich immer wieder neuen Fragestellungen und Herausforderungen zu stellen, die du lösungsorientiert und zukunftsgerichtet bearbeitest
- Du bist in der Lage, schnell Beziehungen aufzubauen und ein tragfähiges Netzwerk im Unternehmen zu entwickeln
- Durch deine offene Art bist du Vertrauensperson und kannst auch mit heiklen Themen souverän umgehen
- Verbindlichkeit und Vertraulichkeit stehen dabei für dich stets an erster Stelle
- Du beherrschst die deutsche Sprache sicher und bist auch in Englisch auf einem guten Niveau
- Du arbeitest gerne in einem hybriden Arbeitsmodell: Wir bieten dir einen guten Mix aus Remote-Work und Arbeiten im Büro
- Diese Stelle kann sowohl in Teilzeit (min. 20 Std.) als auch in Vollzeit besetzt werden