Jobbeschreibung
Sie möchten an anspruchsvollen internen Projekten der Administration mitwirken und deren stetige Weiterentwicklung unterstützen? Sie reizt ein vielfältiges Aufgabengebiet? Werden Sie Teil eines kompetenten und engagierten Teams, welches als Zentraleinheit die Unternehmen der Jaeger Gruppe in den Bereichen Managementsysteme und Compliance betreut. Unsere Firmengruppe wächst und wir wollen unser Team kompetent verstärken. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Teamassistenz für die zentrale Abteilung Managementsysteme und Compliance (m/w/d) für unseren Standort in Erfurt.
Was wir tun – Kurzüberblick
Die Jaeger Gruppe ist ein Familienunternehmen aus Dortmund und prägt nunmehr in 5. Generation die Baubranche. Sie steht für nachhaltigen unternehmerischen Erfolg, Vielfalt und Fairness und vereint mit über 2.600 Mitarbeitenden an über 50 Standorten mittelständige Unternehmen der Bauwirtschaft mit den Schwerpunkten Tiefbau, Ausbau, Leitungsbau sowie im Verkehrswege- und Ingenieurbau. Ergänzend kommen u. a. produzierendes Gewerbe, Handel und IT-Dienstleistungen hinzu.
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Umsetzung der Compliance- und Risikomanagementsysteme
- Organisation und Unterstützung bei der Durchführung sowie bei der Vor- und Nachbereitung von Mitarbeiterschulungen
- Koordination und Unterstützung bei der Planung, Vor- und Nachbereitung von internen und externen Audits und Zertifizierungen
- Erledigung der allgemeinen Büroorganisation, dazu zählen Terminkoordination und Postbearbeitung und Abwicklung des Schriftverkehrs
- Dokumentenmanagement, in Form von digitalisierter Aktenführung und Archivierung
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf, vorzugsweise als Kaufmann/ -frau für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann/-frau (m/d) oder vergleichbare Qualifikation
- erste Erfahrungen in den Bereichen Compliance, Risikomanagement und Managementsystem sind wünschenswert
- sicherer Umgang mit EDV- und Cloudsystemen sowie MS-Office
- eine sorgfältige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Stressresistenz
- gute Umgangsformen, hohe Einsatzbereitschaft und Diskretion
- ein umfangreiches und spannendes Aufgabengebiet und die Mitarbeit beim Auf- und Ausbau sowie der stetigen Weiterentwicklung von internen administrativen Projekten
- ein langfristiger und sicherer Arbeitsplatz
- ein modernes und top ausgestattetes Arbeitsumfeld
- familiäres Betriebsklima, flache Hierarchien
- kurze Kommunikations- und Entscheidungswege mit einem kompetenten und engagierten Team
- faire und leistungsgerechte Bezahlung