Jobbeschreibung

Die TU Berlin versteht sich als international renommierte Universität in der deutschen Hauptstadt, im Zentrum Europas. Eine scharfe Profilbildung, herausragende Leistungen in Forschung und Lehre, die Qualifikation von sehr guten Absolventinnen und Absolventen und eine moderne Verwaltung stehen im Mittelpunkt ihres Agierens. Ihr Streben nach Wissensvermehrung und technologischem Fortschritt orientiert sich an den Prinzipien von Exzellenz und Qualität.

Bei der Technischen Universität Berlin ist/sind folgende Stelle/n zu besetzen:

Experte*in als Projekt­koordinator*in (Mittel­bewirtschaftung/​Personal) – Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) – Entgeltgruppe 11 TV‑L Berliner Hochschulen

Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich

Die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen vorliegen.

Seit 2019 bildet die TU Berlin gemeinsam mit der Freien Universität Berlin, der Humboldt-Universität zu Berlin und der Charité – Universitätsmedizin Berlin den Exzellenz­verbund Berlin University Alliance. Dieser wird innerhalb der Exzellenz­strategie als einziger Verbund von Bund und Ländern gefördert. Im Rahmen der Exzellenz­strategie gestaltet die TU Berlin zukunftsfähige Forschungs­verbünde und ‑strukturen zum Teil neu. Die unmittelbar der Universitätsleitung zugeordnete „Task Force Exzellenz­strategie“ wirkt in Kooperation mit den jeweiligen Fachabteilungen, Stabsstellen und ressortzuständigen Präsidiums­mitgliedern an der Erarbeitung von Entscheidungs­vorlagen mit und berät und unterstützt das Präsidium bei Projekten im Zusammenhang mit der Exzellenz­strategie (Exzellenzcluster und Berlin University Alliance).

Die Präsidentin – Task Force Exzellenzstrategie
Kennziffer: ZUV-399/24 (besetzbar ab sofort / unbefristet / Bewerbungsfristende 30.08.2024)

Wir suchen eine motivierte Sachbearbeitung zur Unterstützung des engagierten Teams der Stabsstelle Task Force Exzellenz­strategie in allen Fragen der Mittelbewirtschaftung (Verwaltung der Projektmittel, Budgetermittlung, Prüfung und Umsetzung der Fördervereinbarungen bzw. Bewilligungsbescheide, Beratung von Projektleitungen). Darüber hinaus zählen Personalangelegenheiten sowie die politische und organisatorische Begleitung der Projekte zum Aufgabengebiet. Es zeichnet sich durch einen erheblichen finanziellen Umfang, sehr hohe Komplexität und eine herausragende strategische Bedeutung aus.

• erfolgreich abgeschlossenes einschlägiges Hochschul­studium (Bachelor oder FH‑Diplom) und nachgewiesene betriebswirtschaftliche Qualifikation (z. B. staatlich geprüfte*r Betriebswirt*in)
• sehr gute Kenntnisse der Aufbau- und Ablauforganisation einer Hochschule sowie Kenntnisse der Arbeitsabläufe im Umfeld der Hochschulleitung
• Kenntnisse der Bewilligungs­grundsätze bei Drittmitteln (Universitäts­pauschale) und der jeweils einschlägigen Vorschriften des Haushaltsrechts
• einschlägige Erfahrungen bei der Bearbeitung von Drittmittel­projekten und Haushaltsmitteln sowie der Bearbeitung von Personal­angelegenheiten vorzugsweise an einer deutschen Hochschule
• Einschlägige Berufserfahrung in der Planung und Organisation von Meetings und Workshops mit nationalen und internationalen Teilnehmer*innen
• ausreichende Englischkenntnisse in Wort und Schrift, sehr gute deutsche Text- und Sprachkompetenz, sehr gute Kenntnisse der gängigen Bürosoftware

Wünschenswert:

• Organisations-, Koordinations- und Verhandlungs­geschick
• ausgezeichnete Kommunikations­fähigkeit und Service­orientierung
• Erfahrungen und Kenntnisse der Exzellenz­strategie

Wir bieten eine unbefristete Anstellung an einem modernen und attraktiven Arbeitsplatz im Herzen der Hauptstadt in der Entgeltgruppe 11 TV‑L.
Über die im Öffentlichen Dienst üblichen Leistungen hinaus bietet die TU Berlin einen attraktiven Zuschuss zum Jobticket sowie die Möglichkeit, teilweise mobil zu arbeiten. Die TU Berlin versteht sich als familienfreundliche Hochschule und ist als solche zertifiziert.

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