Jobbeschreibung
Assistenz (m/w/d) Projektmanagement & Büroorganisation Standort: Düsseldorf, Vertrag: Teilzeit/Vollzeit (unbefristet), Vergütung: Entgeltgruppe 11 TV-L, Bewerbungsfrist: 25.08.2024 Ihre Mission: NRW digitaler machen Bei IT.NRW geht es um mehr als »nur« einen Job. Es geht um einen wichtigen gesellschaftlichen Auftrag: ein ganzes Bundesland digital vorwärtsbringen. Als Assistenz (m/w/d) Projektmanagement & Büroorganisation unterstützen Sie Projekte im Kundenbereich zur E-Verwaltungsarbeit. Auf diese Weise leisten Sie einen bedeutenden Beitrag zur Digitalisierung der Landesverwaltung. Bringen Sie sich jetzt ein und leisten Sie einen wichtigen Beitrag für 18 Millionen Bürgerinnen und Bürger in NRW! Ihr Bereich: Elektronische Verwaltungsarbeit (EVA) Das Servicebündel EVA (Elektronische Verwaltungsarbeit) ist mit 150 Beschäftigten verantwortlich für die Services E-Akte, E-Laufmappe und Ersetzendes Scannen. Unsere Kundinnen und Kunden sind die Ministerien, Bezirksregierungen und weitere 250 Behörden der Landesverwaltung NRW mit 115.000 Nutzenden. Wir bieten durch verschiedene Teams (Beratung, Projektmanagement, Anforderungsmanagement, Release Management, Qualitätssicherung, Betrieb, Support, Veränderungsmanagement etc.) einen nutzerorientierten Service. Damit bringt EVA die Digitalisierung in der Landesverwaltung voran. Stiftet Sinn: Ihre Aufgaben Ihre Haupttätigkeit: Sie übernehmen die Koordination, Organisation und Protokollierung von Besprechungen und Workshops im Tagesgeschäft. Sie erstellen und aktualisieren die Dokumente und Präsentationen des Projektmanagements. Zudem konsolidieren Sie die Arbeitsergebnisse. Sie sind verantwortlich für verschiedene organisatorische Aufgaben, wie beispielsweise das Onboarding neuer EVA-Kolleginnen und -Kollegen sowie die Rechtevergaben an die EVA-Mitarbeitenden. Bewegt mehr: Ihr Profil Sie bringen mit: Abgeschlossenes Fachhochschul- oder Bachelorstudium aus den Fachrichtungen Wirtschaft, Wirtschaftsinformatik, Informationstechnik, Sozialwissenschaften, European Studies, Personalmanagement oder aus einem vergleichbaren Studiengang Alternativ zum Studium: eine Qualifikation in einer der oben genannten Fachrichtungen auf DQR6-Niveau (z.B. Abschluss als staatlich anerkannter Betriebswirt (m/w/d) / IHK Fachwirt (m/w/d)) Praxiserfahrung in der Projektarbeit, vorzugsweise in IT-Projekten Sicherer Umgang mit MS Office Sicheres Deutsch (in Wort und Schrift) Wünschenswert sind zudem: Know-how in der Büroorganisation Erfahrung zu Projektmanagement-Methoden Ihre Persönlichkeit: Teamgeist, offen im Umgang mit Veränderungen Sicheres und freundliches Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpersonen sowie serviceorientierte und strukturierte Arbeitsweise Eigeninitiative und die Fähigkeit, komplexe und abstrakte Sachverhalte in einem anspruchsvollen Arbeitsumfeld zu verstehen und zu vermitteln Ihre Benefits Gute Work-Life-Balance sowie Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch hohe Flexibilität (z.B. bis zu 80 % Homeoffice, flexible Arbeitszeiten, Option auf Teilzeitarbeit) Gute Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten Betriebliche Altersvorsorge Betriebliches Gesundheitsmanagement Ein offenes Arbeitsklima Standortabhängig: Kantine sowie kostenfreie Parkplätze Der richtige Schritt: Ihre Bewerbung Bewerben Sie sich jetzt einfach online und leisten Sie mit uns gemeinsam einen wichtigen Beitrag für 18 Millionen Menschen in NRW. Jetzt bewerben Bewerbungsschluss: 25.08.2024 Zu Ihrer vollständigen Bewerbung gehören folgende Unterlagen: Lebenslauf Relevante Zeugnisse Anstatt eines Anschreibens beantworten Sie uns bitte folgende Fragen im Bewerbungsportal: Über welche Kompetenzen verfügen Sie im genannten Einsatzgebiet? Welche Aspekte erachten Sie dabei als besonders wichtig? Welche persönlichen Erfahrungen können Sie bei uns einbringen? Selbstverständlich achten wir auf den Datenschutz und behandeln Ihre Unterlagen vertraulich. Unser Bewerbungsprozess Bewerben Sie sich bitte ausschließlich über unser Bewerbungsportal (per E-Mail oder Post übermittelte Unterlagen können leider nicht berücksichtigt werden). Nach dem Absenden Ihrer Bewerbung erhalten Sie eine Eingangsbestätigung. Anschließend prüfen wir Ihre Unterlagen und geben Ihnen nach Ablauf der Bewerbungsfrist eine Rückmeldung. Das Kennenlernen findet überwiegend per Videokonferenz statt. Das weitere Vorgehen besprechen wir dann gemeinsam. Wir leben Vielfalt Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen und bevorzugen Frauen nach Maßgabe des LGG NRW in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sowie gleichgestellter behinderter Menschen im Sinne des § 2 SGB IX sind erwünscht. Wir bekennen uns ausdrücklich zu Vielfalt in unserem Arbeitsumfeld und freuen uns über die Bewerbungen aller Talente - ungeachtet von Alter, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität. Deshalb hat IT.NRW die Charta der Vielfalt unterzeichnet: www.charta-der-vielfalt.de . Ihr Draht zu uns Fragen zum Aufgabengebiet beantwortet Anna Steinbrecher,
[email protected] , Tel. 0211/9449-4687 Fragen zum Bewerbungsverfahren beantwortet Carina Schieffer,
[email protected] , Tel. 0211/9449-6914
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