Jobbeschreibung

Mit mehr als 700 Beschäftigten an 17 Standorten ist der Verband der Ersatzkassen e. V. (vdek) Interessenvertretung und Dienstleistungsunternehmen aller sechs Ersatzkassen, die zusammen rund 28 Millionen Menschen versichern.

Office-Assistent (m/w/d)

Verbandszentrale • Abteilung Politik/​​Selbstverwaltung · Berlin
ab sofort · Teilzeit (20 Std./​Woche verteilt auf 5 Tage · unbefristet · Stellen‑ID: 2024‑105

• Mitarbeit in allen Aufgaben­bereichen im Sekretariat von der Büroorganisation über die Erledigung der Korrespondenz bis hin zum Termin­management
• Koordination und administrative Vor- und Nachbereitung von Gremien­sitzungen, Besprechungen und Veranstaltungen
• selbstständige und termingerechte Zusammenstellung von Sitzungs­unterlagen
• Erstellung von Protokollen und Schreiben sowie redaktionelle Überprüfung von Texten
• Aktualisierung und Pflege von Datenbanken und Dokumenten im vdek‑Intranet

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung vorzugsweise im Bereich Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie überzeugen mit dienstleistungs­orientiertem Handeln, kommunikativer Kompetenz im Assistenz­kontext in Wort und Schrift und nehmen neue Herausforderungen gerne an.
• Sie sind souverän im Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen und haben Interesse, sich in weitere Systeme einzuarbeiten.
• Eine sorgfältige, teamorientierte und verantwortungs­bewusste Arbeitsweise runden Ihr Profil ab.

• Marktgerechte Vergütung mit Zusatzleistungen
  Equal Pay · Urlaubs- und Weihnachtsgeld · Betriebliche Altersvorsorge · Vermögenswirksame Leistungen
• Attraktive Arbeitszeitregelungen
  30(+) Urlaubstage · Arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12. · 38,5 Stunden/Woche · Überstundenabbau in Form von Freizeit
• Balance zwischen Berufs- und Privatleben
  Arbeitszeitrahmen 6 bis 20 Uhr · Flexible Arbeitszeiten · Möglichkeit zum mobilen Arbeiten · Familienfreundliche Rahmenbedingungen
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
  Strukturierte Einarbeitungspläne · Interne und externe Weiterbildungen · Fach- und Führungskräfteprogramme · E‑Learning-Angebote
• Attraktives Arbeitsumfeld
  Moderne Büros · Verkehrsgünstige City-Lage · Gute ÖPNV-Anbindung
• Gesundheitsförderung
  Bezuschussung von Präventionskursen · Gesundheitsseminare · Firmen- und Teamläufe · Firmenfitness
• Vorteile und Vergünstigungen
  ÖPNV-Zuschuss · Vergünstigte Kfz-Versicherung · Corporate Benefits

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