Jobbeschreibung
Als „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und vermittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT rund 9.800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter auf einer breiten disziplinären Basis in Forschung, Lehre und Innovation zusammen.
Wir suchen für die Dienstleistungseinheit Personalservice (PSE) baldmöglichst unbefristet eine/einen
Personalreferentin / Personalreferent SAP / HCM (w/m/d)
Betreuung des SAP-Systems und Unterstützung der Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft
- Unterstützung der Abteilungsleitung bei allen Aufgaben zur termingerechten Vorbereitung und Durchführung der Entgeltabrechnung mit dem Personalwirtschaftssystem SAP/HCM
- Betreuung des SAP/HCM-Systems bzgl. Änderungen und Erweiterungen bestehender IT-Verfahren von den detaillierten Vorgaben zur Programmierung bis hin zur Einführung im Fachbereich bzw. bei den Anwendenden
- Mitverantwortlichkeit für das Einspielen und Testen von Patches und Mitarbeit in Projekten zur Weiterentwicklung des SAP/HCM wie z. B. die Umstellung auf S/4 Hana
- Begleitung der Weiterentwicklung der Personalprozesse auch im Hinblick auf die Digitalisierung
- Unterstützung bei neuen und bestehenden Projekten in der Zeitwirtschaft
- Kompetente Ansprechperson als Key-User für die Anwendenden bei der Klärung von Problemfällen
- Erstellung von Auswertungen
Es erwartet Sie eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit innerhalb eines agilen Teams sowie flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten.
- ein Hochschulstudium (FH/DH/Bachelor) der Wirtschaftsinformatik, BWL (bevorzugt mit Schwerpunkt Personalmanagement) oder vergleichbarer Fachrichtungen alternativ über eine IT-technische oder administrative Ausbildung mit einschlägiger Weiterqualifikation und mehrjähriger Berufserfahrung in vergleichbaren Tätigkeiten
- Kenntnisse in SAP/HCM sowie im Steuer-, Sozialversicherungs- und Tarifrecht des öffentlichen Dienstes (wünschenswert)
- Erfahrung in Projektarbeit (von Vorteil)
- sehr gute Kenntnisse in MS Excel und MS Word
- sehr gute Deutsch- und mindestens gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- hohe Dienstleistungsorientierung, ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, zielorientierte und selbständige Arbeitsweise, hohes Engagement
Die Position ist auch für den Berufsanfang nach dem Studium sowie den Quereinstieg geeignet.
Teil bei der einzigen deutschen Exzellenzuniversität mit nationaler Großforschung und arbeiten Sie unter hervorragenden Arbeitsbedingungen in einem internationalen Umfeld. Starten Sie beruflich mit einer zielgerichteten Einarbeitung sowie breitgefächerten Weiterqualifizierungsangeboten. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen (Gleitzeit, Homeoffice), diversen Sport- und Freizeitangeboten sowie Kinder- und Ferienbetreuungsangeboten. Des Weiteren bieten wir einen Zuschuss zum Jobticket BW in Höhe von 25 €/Monat und ein vielseitiges Angebot in verschiedenen Mensen.
Wir streben eine möglichst gleichmäßige Besetzung der Arbeitsplätze mit Beschäftigten (w/m/d) an und würden uns daher insbesondere über Bewerbungen von Frauen freuen.
Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.
View More