Jobbeschreibung
Werden Sie Teil der Geschäftsstelle der Helmholtz-Gemeinschaft! Mit rund 100 Mitarbeiter:innen gestalten wir die Strategieentwicklung von Helmholtz und koordinieren die wettbewerblichen Prozesse zur Ausrichtung und Finanzierung unserer Forschung. Dabei reagieren wir dynamisch auf drängende Herausforderungen. Wir informieren über die Helmholtz-Gemeinschaft und vertreten die Interessen der Wissenschaft gegenüber der Politik.
Wir stehen so für eine starke Gemeinschaft aus 18 Zentren mit mehr als 48 000 Mitarbeiter:innen und weltweit einmaligen Versuchsanlagen. Zusammen leisten wir Spitzenforschung – und liefern Technologien und Lösungen für die Welt von morgen.
Für unser Büro in Bonn suchen wir zum 01.10.2024 eine:n:
Manager:in für den Bereich Gremien
- Sie wirken mit bei der inhaltlichen und organisatorischen Betreuung sowie Koordinierung der internen und externen Gremien der Helmholtz-Gemeinschaft.
Dies beinhaltet insbesondere:
- Konzeptionelle Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Gremiensitzungen mit nationalen und internationalen Teilnehmenden in enger Abstimmung mit Präsident, Geschäftsführung, den verschiedenen Bereichen der Geschäftsstelle und Akteuren der Gemeinschaft
- Aufbereitung der Sitzungsunterlagen mit zum Teil komplexen Inhalten für die Beratung in den Gremien
- Betreuung der Mitglieder der Helmholtz-Gremien sowie Koordination und Dokumentation ihrer personellen Zusammensetzung
- eigenverantwortliche Organisation und Koordination von Gremiensitzungen einschließlich dem dazugehörigen Veranstaltungsmanagement
- Unterstützung und Vertretung der Bereichsleitung im operativen Tagesgeschäft
- Sie haben ein abgeschlossenes Hochschulstudium
- Sie bringen bereits erste Erfahrungen in der Wissenschaft oder einem wissenschaftsnahen Umfeld mit
- Sie denken strategisch, haben eine proaktive Arbeitsweise und eine starke Dienstleistungsorientierung
- Sie arbeiten sehr präzise und haben einen hohen Qualitätsanspruch an Ihre Tätigkeit
- Sie können komplexe Sachverhalte schriftlich wie mündlich prägnant aufbereiten
- Sie weisen fließende Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift auf
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in Deutschlands größter Wissenschaftsorganisation an der Schnittstelle zwischen Forschung, Politik und Wirtschaft, mit der Möglichkeit einen guten Überblick über das Wissenschaftssystem zu bekommen sowie Kontakte in der Forschungslandschaft zu knüpfen.
- Eigenverantwortliches Handeln in einem motivierten und professionellen Umfeld.
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelung für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
- Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD) einschließlich einer jährlichen Sonderzahlung sowie Fortbildungsmöglichkeiten. Bei entsprechender Qualifikation ist eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 13 vorgesehen.
- 30 Urlaubstage pro Jahr und die Möglichkeit der Inanspruchnahme von zusätzlichen Gleittagen.
- Eine betriebliche Altersvorsorge.
Die Vollzeitstelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet (39 Stunden/Woche). Wir streben eine langfristige Zusammenarbeit an.