Jobbeschreibung
Die Hochschule Esslingen ist eine Hochschule mit einer über 150-jährigen Tradition. Wir legen Wert auf exzellente Lehre und fördern wissenschaftliche Qualifikation und angewandte Forschung. Der internationale und interkulturelle Austausch ist uns sehr wichtig. In allen Rankings in Deutschland erhalten wir sehr gute Beurteilungen. Das ist unser Ansporn. Die Hochschule Esslingen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Key User:in Prüfungsmanagement am Campus Stadtmitte Unsere Rahmenbedingungen: Eingruppierung erfolgt entsprechend der Aufgabenübertragung und persönlicher Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 10 TV-L Beschäftigungsumfang beträgt bis zu 100 % Die Stelle ist zunächst bis 31.01.2028 befristet Der Arbeitsvertrag ist zunächst bis zum voraussichtlichen Renteneintritt des Stelleninhabers am 31.01.2028 befristet. Ihre Aufgaben: Sie arbeiten im Team mit derzeit sechs Kolleg:innen im Referat Prüfungen. Als Key User:in sind Sie verantwortlich für die Module SPO- und Prüfungsmanagement im hochschulspezifischen System HEonline. Im Anschluss an Ihre Einarbeitung sind Sie kompetente Ansprechperson für die gesamte Hochschule in den von Ihnen betreuten Modulen. Sie beraten die Fakultäten in der Erstellung der Studien- und Prüfungsordnungen und betreuen die Schnittstelle zu anderen Bereichen. Gleichzeitig sind Sie erste Anlaufstelle für die Sachbearbeiter:innen im Prüfungsamt und unterstützen das gesamte Referat bei der Genese effizienter, IT-gestützter Arbeitsprozesse. Dabei liegen Ihre Hauptaufgaben in den folgenden Bereichen: IT-technische Anlage, Test und Umsetzung der Prüfungsordnungen aller Bachelor- und Masterstudiengänge der Hochschule mit dem hochschulspezifischen Programm HEonline: Anlegen und Testen der Strukturbäume inkl. aller Regel-, Modul- und Prüfungsknoten Einbindung von Lehrveranstaltungen und Lehrveranstaltungsprüfungen in das Curriculum Unterstützung der Fakultäten bei der Erfassung von Lehrveranstaltungen und Lehrveranstaltungsprüfungen Umsetzung von impliziten und expliziten Studienschwerpunkten Generierung von Gewichtungen und Bedingungen für die Bildung von Noten, positiven und negativen Abschlüssen Konfiguration und Test aller Vorlagen und Dokumente Analyse und Erarbeitung von Vorschlägen für alle Sonderanwendungen im Bereich Prüfungsmanagement wie z. B. Einbindung des Fremdsprachenangebots, der Incomingstudiengänge, der Double-Degrees, Anerkennung von Zusatzfächern im Rahmen von Auslandsaufenthalten, Summerschools etc. Erstellen von Dokumentationen für das Prüfungsamt und die Fakultäten Unterstützung bei der Anlage und Konfiguration neuer Dokumente und Druckerzeugnisse Beratung und Unterstützung der Fakultäten, der Abteilungsleitung und der Rechtsabteilung in Fragen der IT-technischen Umsetzbarkeit von Studien- und Prüfungsordnungen Erstellung von Abfragen, Berichten sowie diverser Statistiken und Auswertungen, Bereitstellung von Datenmaterial bei entsprechenden externen und internen Anfragen (z. B. Rektorat, Fakultäten) Erstellung der Prüfungspläne (konzeptionelle Vorarbeit, Ermittlung und Festlegung der Prüfungen und Prüfungszeiten, Kopplung von Prüfungen in Abstimmung mit den Fakultäten, Koordination und Kontrolle der Einteilung der Prüfungsaufsichten und -räume) Änderungen des Aufgabengebiets bleiben vorbehalten. Ihr Profil: Hochschulabschluss im Bereich Informatik, Softwaretechnik, Digital Engineering, Ingenieurinformatik oder vergleichbar Kreativität bei der Entwicklung von Lösungs- und Umsetzungsstrategien Verantwortungsbewusstsein und positive Fehlerkultur Selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise Teamfähigkeit und Interesse an interdisziplinärer Zusammenarbeit Durchhaltevermögen Die Bewerbungsfrist endet zum 18.08.2024. Ihre Bewerbung können Sie mit der Kennziffer Vw/2443 über unser Online-Bewerbungsportal einreichen unter: https://www.hs-esslingen.de/hochschule/aktuelles/stellenangebote/ Weitere Informationen zur Stelle erteilt Ihnen gerne: Frau Alexandra Hanel,
[email protected] Die Hochschule Esslingen strebt in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, die Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Schwerbehinderte Personen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt. Die Teilung der Stelle ist bei entsprechender Bewerbungslage möglich. Die Hochschule Esslingen unterstützt ihre Beschäftigten mit zahlreichen Angeboten wie der Gesundheitsförderung, Personalentwicklung oder dem Jobticket. Um Familie und Beruf noch besser in Einklang zu bekommen, werden außerdem Maßnahmen im Rahmen der familiengerechten Hochschule ® angeboten. Weitere Informationen erhalten Sie unter: http://www.hs-esslingen.de Die Informationen zu Erhebung von personenbezogenen Daten finden Sie hier: https://www.hs-esslingen.de/datenschutz/ Kontaktdaten Personalmanagement Referat Personalverwaltung Daniela Dangel Hochschule Esslingen Kanalstraße 33 73728 Esslingen Tel. 0711 397-3025
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