Jobbeschreibung
Von der Spezifikation über die Ausschreibung, Vergabe, Qualitätssicherung bis hin zur Logistik, zum Vertrieb und zur Aufbereitung verantwortet die Bw Bekleidungsmanagement GmbH (BwBM) die gesamte Wertschöpfungskette der Bundeswehr-Bekleidung - von den Schuhen bis zum Helm.
Damit kleiden wir rund 250.000 aktive Soldatinnen/Soldaten sowie Reservistinnen/Reservisten und zivile Mitarbeiterinnen/Mitarbeiter der Bundeswehr ein.
So umfassend wie unsere Aufgabe, so vielseitig sind die beruflichen Möglichkeiten, die wir unseren ca. 1.700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in unserer Zentrale in Köln oder an einem unserer rund 110 Standorte in ganz Deutschland bieten können. Wir bieten sichere Arbeitsplätze und wachsen stetig weiter.
Für unser Team Auftragssteuerung / SCM in der Zentrale in Köln suchen wir Sie als
Manager Sonderprojekte (w/m/d)
Beschaffung Bekleidung und Ausrüstung der Bundeswehr
Die in den letzten Jahren begonnene umfassende Modernisierung der Bekleidung und Ausrüstung der Bundeswehr stellt die zuständigen Fachbereiche der Bundeswehr wie auch die BwBM vor neue Herausforderungen. Großprojekte aus dem Bereich der aufgabenorientierten Ausstattung der Soldatinnen und Soldaten umfassen eine Vielzahl neuer komplexer Artikel. Das Team Auftragssteuerung ist hierbei zentraler Ansprechpartner und kommunikative Schnittstelle für Beschaffungsprojekte der Bundeswehr und nimmt notwendige interne wie externe Koordinations- und Abstimmungsaufgaben wahr. Es begleitet den gesamten Prozess vom Auftragseingang bis zur Lieferung des fertigen Produktes und ist dabei stets auskunftsfähig über den aktuellen Projektstatus. Das Team besteht aktuell aus neun Personen. Es handelt sich um eine neugeschaffene Position.
- Projektmanagement für großvolumige, teilweise zeitkritische Beschaffungs- oder Sonderprojekte, ggf. auch Eskalationsmanagement
- Wahrnehmung der Schnittstellenfunktion zu unserem Kunden Bundeswehr
- Direkte Ansprechperson für die Geschäftsführung, Bereichsleitungen sowie für alle weiteren relevanten Führungskräfte
- Kontinuierliche Steuerung und Sicherstellung der erforderlichen Abstimmung zwischen allen internen und externen Projektbeteiligten (v. a. technischen Produktmanagement, Einkauf, Vergabemanagement, Logistik und Qualitätssicherung bzw. Lieferanten, BMVg und BAAINBw)
- Auf- bzw. Ausbau projektbezogener Team- und Kommunikationsstrukturen, Vorbereitung, Durchführung und Moderation von Status-/Abstimmungsmeetings
- Erstellung von Statusberichten, Auswertungen, Reports, Projektdokumentationen sowie Präsentationen
- Abgeschlossenes Studium der Wirtschafts- oder Verwaltungswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation
- Nachgewiesene, mehrjährige Berufspraxis im Management / in der Leitung von komplexen, fachbereichsübergreifenden (Groß-)Projekten
- Sichere Beherrschung der Projektmanagement-Instrumente und -Methoden
- Detaillierte Kenntnisse in der öffentlichen Verwaltung und/oder (technischer) Ausrüstung sind wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS-Office und idealerweise mit ERP-Systemen (vorzugsweise SAP)
- Ausgeprägte, adressatengerechte Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten in Verbindung mit Problemlösungskompetenz und natürlicher Autorität
- Fließendes Deutsch in Wort und Schrift
- Eine unbefristete Festanstellung in einem krisensicheren Unternehmen
- Eine gelebte Feedback-Kultur und i. d. R. eine jährliche Gehaltsanpassung
- Eine strukturierte Einarbeitung sowie ein dynamisches Team, das sich gerne gegenseitig austauscht und unterstützt
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet und die Möglichkeit, sich einzubringen und weiterzuentwickeln
- Individuelle, interne wie externe Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit zwischen 06:30 Uhr und 21:00 Uhr ohne Kernarbeitszeit)
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Moderne Büroräume an einem Standort mit direkter Anbindung an das ÖPNV-Netz und die Autobahn (kostenfreie Firmenparkplätze)