Jobbeschreibung
Mit ihren 28.000 Einwohnerinnen und Einwohnern und einer tausendjährigen Geschichte ist die Große Kreisstadt Ehingen (Donau) alles andere als gewöhnlich. Als aufstrebendes Mittelzentrum ist sie dynamischer Wirtschaftsstandort und liebenswerter Wohnort zugleich und schlägt gekonnt Brücken zwischen überschaubarer Nachbarschaft und City-Erlebnis, zwischen mittelständischem Handwerk und Großunternehmen. Hier sind Ökonomie und Ökologie kein Widerspruch, sondern unser aller Anspruch. Ehingen begeistert durch ausgezeichnete Schul- und Weiterbildungsmöglichkeiten, unzählige Kultur-, Freizeit- und Sportangebote sowie durch eine intakte Umwelt mit beeindruckendem Wohlfühlfaktor.
Wir suchen für unsere Abteilung Planung im Baudezernat einen
Verwaltungsfachangestellten (m/w/d)
unbefristet in Teilzeit (65 %).
- alle klassischen Sekretariatsarbeiten und die Terminkoordination,
- Aktenführung und Dokumentenmanagement,
- Übernahme des Zentraltelefons,
- Empfang von Bürgern, Geschäftspartnern usw.,
- Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen,
- die Mitwirkung an Projektarbeiten sowie das Führen von diversen Übersichten,
- die Organisation und Abwicklung der Energieberatung sowie
- die Abwesenheitsvertretung im Vorzimmer des Baudezernenten, insbesondere Terminkoordination, Postbearbeitung, Protokollführung sowie die abteilungsübergreifende Koordination.
Eine Änderung des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten.
- eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) / Bürokaufmann (m/w/d) / Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation,
- Verwaltungserfahrung, idealerweise in einer vergleichbaren Tätigkeit,
- gute Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Office-Programmen, insbesondere Word, Outlook und Excel,
- schnelle Auffassungsgabe, Sorgfältigkeit und Organisationsgeschick sowie
Team- und Kooperationsfähigkeit.
- einen krisensicheren Arbeitsplatz,
- eine Anstellung in einem Beschäftigungsverhältnis nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) bis Entgeltgruppe 6 TVöD,
- eine moderne Bürokommunikation, die weitestgehend auf Papier verzichtet,
- eine betriebliche Altersvorsorge,
- flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitmodell),
- Jahressonderzahlung und Leistungsprämie,
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
- einen Zuschuss zum ÖPNV (Jobticket), Fahrradleasing sowie
- ein betriebliches Gesundheitsmanagement.