Jobbeschreibung
Die Stadt Herne sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
OZG- und Netzwerk-Koordinator*in für das Team Verwaltungsdigitalisierung (w/m/d) im Fachbereich Digitalisierung (Kennziffer 16/0040)
Mit rund 160.000 Einwohner*innen im Zentrum des Ruhrgebiets zählt Herne zu den Großstädten des Reviers und verfügt, neben einer verkehrsgünstigen Lage, über ein vielfältiges Freizeit- und Kulturangebot bis hin zu Industriekultur und beeindruckender Architektur.
Die Stadtverwaltung Herne definiert sich als moderne Arbeitgeberin, die die Chancengleichheit und Vielfalt ihrer Mitarbeitenden fördert und dadurch Perspektiven schafft. Für ihr beispielhaftes Handeln in Sachen Chancengleichheit wurde die Stadtverwaltung Herne 2022 erneut mit dem Prädikat „Total E-Quality“ ausgezeichnet. Ihr erklärtes Ziel ist es, dass sich die Stadtgesellschaft auch in ihrer Belegschaft widerspiegelt. Die Unternehmenskultur der Stadtverwaltung Herne basiert auf einem wertschätzenden und respektvollen Miteinander.
Die Stadt Herne bietet unter anderem flexible Arbeitszeiten und die dauerhafte Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Neben einer hohen Arbeitsplatzgarantie, die die Planbarkeit der beruflichen Zukunft sichert, bestehen zahlreiche Möglichkeiten der Personalentwicklung. Begleitend werden Mitarbeitende mit einem aktiven Gesundheitsmanagement sowie bei der Nutzung nachhaltiger Mobilität unterstützt.
Vielfältig sind auch die angebotenen Aufgabenbereiche. Die Dienstleistungen der Stadt Herne reichen von den klassischen Verwaltungsaufgaben über Tätigkeiten in den Bereichen Technik, Bauen oder Kultur bis hin zu Arbeiten im Sozial- und Gesundheitswesen. Diese Vielfalt können nur wenige Arbeitgeber bieten.
Werden auch Sie Teil des Teams und prägen zusammen mit rund 3.000 Mitarbeitenden die digitale Zukunft der Stadt Herne.
Urban, digital und international sind die Leitthemen der Stadt Herne. Der im Februar 2023 neu eingerichtete Fachbereich Digitalisierung (FB 16) bündelt die Digitalthemen der Stadtverwaltung und führt sie unter einem Dach zusammen. Im Fachbereich Digitalisierung sind die Informationstechnologie (IT), digitale Infrastrukturen, Geoservices und die Verwaltungsdigitalisierung sowie das IT-Management fusioniert.
Der zukunftsorientierte Fachbereich wirkt an der Weiterentwicklung des Leitziels „Digital“ für den Konzern Stadt Herne mit. Hierfür wurde die Digitalstrategie2030+ entwickelt.
Dem Team Verwaltungsdigitalisierung obliegen vielseitige Aufgaben, wie bspw. der Ausbau der Online-Dienste der Stadt Herne, die Umsetzung der rechtlichen Vorgaben (Onlinezugangsgesetz, Registermodernisierung, SDG-VO, u. v. m.), Betreuung und Ausbau des Intranets sowie der Herne-App. Außerdem unterstützt das Team verwaltungsweit bei Digitalisierungsprojekten.
Werden auch Sie Teil dieses hoch agilen Fachbereichs und prägen die digitale Zukunft der Verwaltung und der Stadt.
OZG-Koordination:
- Gesamtstädtische Koordination, strategische Weiterentwicklung und Qualitätssicherung der Umsetzung des Onlinezugangsgesetzes (OZG)
- Konzipierung des strategischen Vorgehens bezüglich der Umsetzung europäischer Richtlinien (eIDAS, Single-Digital-Gateway-Verordnung, etc.), bundesrechtlicher Vorgaben, wie dem EGovG, OZG, OZG 2.0, Registermodernisierungsgesetz sowie Konzipierung und Etablierung übergreifender Prozesse zum Sichern der Ergebnisqualität
- Begleitung und Koordinierung von Verwaltungsdigitalisierungsprojekten – Projektplanung mit den jeweiligen Fachbereichen, Begleitung oder Durchführung von Kick-Off-Veranstaltungen, Workshops oder Informationsveranstaltungen, Konzeptionierung der jeweiligen Lösung in enger Abstimmung mit den Projektbeteiligten, Nachhalten von Meilensteinen und Fristen, Projektabschluss und Überführung der erarbeiteten Lösung in den Regelbetrieb
- Leitung oder Begleitung komplexer gesamtstädtischer oder besonders herausgehobener fachbereichsbezogener Digitalisierungsprojekte (Multiprojektmanagement)
- Beratung und Unterstützung der Fachbereiche bei den Themen OZG, Registermodernisierung oder Prozessoptimierung durch Digitalisierung sowie weiteren Themen mit Digitalisierungsbezug
- Vernetzung der verschiedenen Prozessbeteiligten - unter anderem die Begleitung der Fachlichkeit bei der Umsetzung von OZG-Projekten, Unterstützung bei der Ermittlung und Formulierung von Bedarfen und Anforderungen hinsichtlich Automatisierungswünschen
- Unterstützung bei der Erstellung von Schulungsunterlagen und Dokumentationen sowie bei Gesprächen mit den Mitbestimmungsgremien
Netzwerksteuerung:
- Mitarbeit und Steuerung von internen und externen Netzwerken und Arbeitsgruppen: interne städtische Arbeitsgruppen, Netzwerke mit kommunalen IT-Dienstleistern, Dachverbänden (z. B. KDN), Städtetag und dem Kommunalvertreter (d-NRW) sowie weiteren externen Partnern
- Betreuung von Arbeitsgruppen und vorberatenden Gremien aus den Netzwerken, Teilnahme an Veranstaltungen/ Kongressen
- Mitwirkung bei der Umsetzung und Weiterentwicklung der Digitalstrategie 2030+, insbesondere in Bezug auf das Handlungsfeld „Verwaltungsdigitalisierung“ unter Einbeziehung verwaltungsinterner und gesetzlicher Vorgaben
- abgeschlossenes Hochschulstudium (mindestens Bachelor oder FH-Diplom) in der Fachrichtung (Wirtschafts-)Informatik, Organisationsmanagement, Projektmanagement, oder Betriebswirtschaftslehre oder
- Laufbahnbefähigung für das 1. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 des allgemeinen Verwaltungsdienstes (ehemals gehobener Dienst) oder Bachelor of Laws – Öffentliche Verwaltung oder abgeschlossener Verwaltungslehrgang VL Il (ehemals Angestelltenlehrgang II)
- umfangreiche Kenntnisse im Projektmanagement von Digitalisierungsprojekten
- Erfahrungen in der Mitarbeit und Leitung von Projekten in Zusammenhang mit Digitalisierung
- Kenntnisse der öffentlichen Verwaltung und den dazugehörigen rechtlichen Vorgaben (eGovG, OZG, RegMoG, etc.)
- analytisches und innovatives Denkvermögen
- Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit und Ergebnisdokumentation
- selbstständige, strukturierte sowie lösungs- und prozessorientierte Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe
- Aufgeschlossenheit für Digitalisierungsprozesse
- hohe Affinität zur Digitalisierung und IT
- sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
Wünschenswert sind:
- Zertifizierung zum/zur Projektmanager*in (z.B. Prince 2, Scrum, etc.)
- Erfahrungen im Prozess-, Change- und Wissens-Management sind wünschenswert
- die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten zur Mitgestaltung der Zukunft einzusetzen
- ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Vollzeit (39 bzw. 41 Wochenstunden)
- eine hohe Arbeitsplatzgarantie und Planbarkeit der beruflichen Zukunft
- eine Vergütung nach Entgeltgruppe 11 TVöD bzw. Besoldungsgruppe A12 LBesG
- flexible Arbeitszeiten und eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- ein modernes Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- persönliche und fachliche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten