Jobbeschreibung
Das German Institute for Global and Area Studies (GIGA) / Leibniz-Institut für Globale und Regionale Studien ist ein unabhängiges, sozialwissenschaftliches Forschungsinstitut mit Sitz in Hamburg. Es analysiert politische, ökonomische und soziale Entwicklungen in Afrika, Asien, Lateinamerika und Nahost, und verknüpft dieses Wissen mit Fragen von globaler Bedeutung. Es verbindet regionenspezifische Analysen mit innovativer vergleichender Forschung zu politischer Verantwortlichkeit und Partizipation, Frieden und Sicherheit, Globalisierung und Entwicklung sowie zu globalen Ordnungen und Außenpolitiken. Im Rahmen der Nachfolgeplanung bietet das GIGA zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Position als
Sachbearbeiter:in mit den Schwerpunkten Finanzbuchhaltung und Reisekostenabrechnung (m/w/d)
Es handelt sich um eine 75%-Stelle, Entgeltgruppe 9a TV-AVH / TVöD im Team der GIGA-Verwaltung. Es ist ein Zeitanteil von 25% für die Reisekostenbearbeitung vorgesehen. In Ihrer Position sind Sie eine wichtige Ansprechperson für die Kolleg:innen des gesamten GIGA-Teams.
Die Verwaltung des GIGA befindet sich zurzeit in einem Digitalisierungsprozess. Die Einführung eines Dokumentenmanagementsystems (DMS) ist Teil dieses Prozesses, den Sie aktiv begleiten und mitgestalten werden.
- Kontierung und Buchung sämtlicher Geschäftsvorfälle des institutionellen Haushalts
- Kreditoren-, Debitoren- und Anlagenbuchhaltung (inkl. Kostenrechnung)
- Bank- und Kassenbuchung
- In- und Auslandszahlungsverkehr
- Kontenklärung und Kontenabstimmung
- Rechnungs- und Lieferscheinerstellung aus dem Warenwirtschaftssystem
- Prüfung und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen in deutscher und englischer Sprache unter Berücksichtigung der rechtlichen Vorgaben des Hamburger Reisekostengesetzes (HmbRkG) sowie des Bundesreisekostengesetzes (BRKG)
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Finanzbuchhaltung
- Wünschenswert sind Erfahrungen im Bereich Reisekostenabrechnung und/oder die Bereitschaft, sich in die Thematik einzuarbeiten und entsprechende Seminare zu besuchen
- Sehr gutes Zahlenverständnis
- Fundierte Kenntnisse in allen Microsoft-Office-Anwendungen
- Gute Englischkenntnisse (Arbeitssprachen im GIGA sind Deutsch und Englisch)
- Wünschenswert sind Erfahrungen im Umgang mit SAGE 100 (Module Rechnungswesen und Warenwirtschaft)
- Hoher Grad an Zuverlässigkeit und Sorgfalt sowie ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Bereitschaft, Prozesse im Bereich des Digitalisierungsvorhabens mitzugestalten
- Bei Einstieg werden Schulungen zum Thema Reisekostenrecht angeboten. Auch die langfristige kollegiale Einarbeitung durch das Verwaltungsteam wird ermöglicht. Wir kümmern uns um Sie!
- Wertschätzendes, kollegiales Miteinander auf Augenhöhe
- Interessante Aufgaben im wissenschaftlichen Umfeld mit Themen von unmittelbarer praktischer Relevanz
- Büro in der Hamburger Innenstadt
- Weihnachts- und Team-Bonus sowie eine betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss (VBL)
- Zuschuss zum ÖPNV-Ticket
- Flexible Arbeitszeit (Gleitzeitregelung)
- Mobiles Arbeiten bis zu 60% möglich
Vielfalt und die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sind wichtige Anliegen des Instituts. Das GIGA fördert die Gleichstellung aller Geschlechter. Bewerbungen von Menschen mit (Schwer-)Behinderung werden ausdrücklich begrüßt.
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