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Jobbeschreibung

Wir suchen Sie für die Abteilung Personalverwaltung im Ressort Personal als

Personalsachbearbeiter:in
Referenznummer: 10398

Start: nächstmöglicher Termin
Bewerbungsfrist: 01.09.2024
Arbeitsverhältnis: unbefristet
Arbeitszeit: 39 Stunden/Woche
Arbeitsort: München
Vergütung: EG 9c

Wer sind wir?

Im Erzbistum München arbeiten rund 16.000 Menschen in Seelsorge, Verwaltung sowie in sozialen Institutionen und Bildungseinrichtungen. Das Erzbischöfliche Ordinariat München nimmt im Auftrag des Erzbischofs von München und Freising die Aufgaben der Bistumsverwaltung wahr.


  • Ausfertigen von Arbeitsverträgen inkl. Prüfen der Einstellungsvoraussetzungen
  • Bearbeiten von Änderungen im Beschäftigungsverhältnis inkl. Prüfung der gesetzlichen und tariflichen Voraussetzungen und Ausfertigen der notwendigen Änderungsverträge und Mitteilungen
  • Bearbeiten der Beendigung von Arbeitsverhältnissen
  • Fristenkontrolle und Durchführung von Prüfungen
  • Korrespondenz mit Vorgesetzen, Beschäftigten, Dienststellen, Behörden, Versicherungen etc.
  • Erstellen von Übersichten, Auswertungen und Verwendungsnachweisen
  • Führen und Pflegen der Personalakten und der Personaldatenbank
  • Ausfertigen und Bearbeiten von besonderen Verträgen, z. B. Gestellungsverträge, Honorarverträge, Werkverträge und Abordnungsverträge.

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten mit Weiterbildung zum/zur Personalfachkaufmann/-frau (IHK) bzw. eine vergleichbare Qualifikation sowie einschlägige Berufserfahrung
  • fundierte arbeits-, sozialversicherungs- und tarifrechtliche Kenntnisse, insbesondere im Arbeitsvertragsrecht der bayerischen (Erz-)Diözesen (ABD) bzw. TVöD
  • Kenntnis in den einschlägigen Vorschriften im Dienst-, Besoldungs- und Versorgungsrecht
  • gute IT-Kenntnisse (MS Office und SAP HCM)
  • selbstständige, zuverlässige und zielorientierte Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit, Diskretion und Verschwiegenheit
  • Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche.

  • familienfreundliche Arbeitszeitregelungen und Homeoffice im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
  • Vergütung nach ABD (entspricht TVöD), Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung sowie ggf. Münchenzulage und Kinderbetreuungszuschuss
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und unsere Angebote „Spiritualität leben“
  • zahlreiche Zusatzleistungen, u. a. Betriebskantine, Mitarbeiterrabatte, umfangreiche Gesundheits- und Fitnessangebote
  • eigene Kita- und Schulplätze, Mietangebote über internes Forum.

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

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