Jobbeschreibung
RST ist eine größere Beratungsgruppe mit Wirtschaftsprüfern, Steuerberatern, Rechtsanwälten und Unternehmensberatern sowie Informationssicherheits- und Datenschutzexperten mit Hauptsitz in Essen und vier weiteren Standorten bundesweit. Seit mehr als 45 Jahren bieten wir mit mehr als 100 Mitarbeitenden bundesweit unseren Mandanten zukunftsorientierte Beratung aus einer Hand. Zu der RST Beratung gehören heute sieben Gesellschaften an den Standorten in Essen, Dessau, Dresden, Köln und in Zwickau.
Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit
- Empfang und Betreuung von Mandanten und Geschäftspartnern
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Planung und Koordination der Besprechungsräume
- Vorbereitung und Bewirtung der Besprechungsräume
- Konferenztechnik vorbereiten
- Allgemeine administrative Bürotätigkeiten
- Bearbeitung von Post und E-Mails
- Unterstützung bei internen und externen Veranstaltungen (optional)
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Hotelfachmann/-frau (m/w/d), Verwaltungsangestellte (m/w/d), Bürokaufmann/-frau (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise verfügen Sie über Berufserfahrung im Bereich Empfang und Büroorganisation
- Sie besitzen gute Umgangsformen und Kommunikationsfähigkeiten
- Auch unter Belastung bewahren Sie Ihre ausgeprägte Serviceorientierung und verlieren nicht den Blick für das Wesentliche
- Mit den gängigen Office-Softwareprodukten sind Sie vertraut
- Sie sind kommunikativ stark, empathisch und leben den Teamgeist
Unser Team freut sich auf Ihre Bewerbung als Empfangssekretärin (m/w/d)!
- 30-Tage-Urlaub
- Kurzer Freitag
- Geregelte Arbeitszeiten
- Regelmäßige Feedbackgespräche
- Unterstützung bei Fortbildungen und individueller Weiterbildung
- Familienfreundlichkeit
- Hochwertiger und attraktiver Arbeitsplatz
- Digitale Prozesse und Zusammenarbeit mit Mandanten
- Sehr gute ÖPNV Anbindung und kostenlose Tiefgaragenparkplätze